Tổ chức giải chạy bộ Marathon
Tổ chức sự kiện thể thao chuyên nghiệp
Bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức giải chạy bộ Marathon? Hoa Sen Event là đơn vị tổ chức giải chạy bộ chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi đã tổ chức rất nhiều giải chạy bộ khác nhau, nhiều đơn vị doanh nghiệp như ngân hàng BIDV, Ngân hàng GPBank, CMC Corp, Vietcombank, SCI, Vietinbank ….
Tổ chức chạy bộ marathon còn để gắn kết nhân viên trong công ty cùng với các thông điệp về sức khỏe cho mọi người. Để có 1 giải chạy vui nhộn, nhưng cũng rất thể thao. Giải chạy phù hợp với đại đa số các công ty, doanh nghiệp với mục đích truyền thông nội bộ.
Đối tượng tham dự: Cán bộ, nhân viên trong công ty, quy mô tùy thuộc vào công ty, doanh nghiệp ( ít hoặc nhiều hơn tùy từng doanh nghiệp )
Nhóm đối tượng này chủ yếu là dân văn phòng vì thế đại đa số ít rèn luyện thể lực. tuy nhiên cũng có những thành viên thường xuyên chạy hoặc tham gia các hoạt động thể thao.
Vì thế giải chạy cần đảm bảo 2 yếu tố: Vui vẻ – Không mất tính chuyên môn.
1. Công ty chuyên tổ chức giải chạy bộ Marathon chuyên nghiệp
Tổ chức giải chạy marathon góp phần xây dựng sự phát triển của phong trào thể dục thể thao ngày càng trở nên mạnh mẽ, đưa giải chạy marathon thành hoạt động được tổ chức thường niên. Mỗi năm giải chạy đều gửi gắm đến một thông điệp riêng nhằm truyền cảm hứng đồng thời khuyến khích tất cả mọi người cùng tham gia để chinh phục thử thách. Với mỗi đóng góp từ một cá nhân đã làm cho đường chạy trở nên hoàn thiện và ý nghĩa hơn bao giờ hết. Chính họ đã tạo nên một giải chạy sôi động và thành công. Và cũng chính họ giúp cho những thông điệp mang tính ý nghĩa nhân văn của ban tổ chức lan tỏa tới cộng đồng mạnh mẽ hơn.
Thấu hiểu được ý nghĩa và những thông điệp muốn lan tỏa đến cộng của giải chạy. Công ty tổ chức sự kiện Hoa Sen Event tự hào là đơn vị chuyên tổ chức giải chạy marathon chuyên nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt là các sự kiện quy mô lớn và sự kiện cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm tổ chức các giải chạy Marathon và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, Công ty tổ chức sự kiện Hoa Sen Event tự tin mang tới cho Doanh nghiệp những giải chạy chất lượng và chuyên nghiệp nhất. Với giá cả hợp lý và nhiều ưu đãi dành cho khách hàng.
2. Quy trình tổ để tổ chức giải chạy bộ Marathon
Tổ chức giải chạy Marathon cần chuẩn bị những gì? Hay quy trình tổ chức giải chạy bộ là như thế nào? Mời quý khách cùng theo dõi nhé!
Trước sự kiện:
Việc truyền thông nội bộ trước sự kiện rất quan trọng, giúp cho người tham dự chuẩn bị tinh thần và sức khỏe khi tham gia giải. Công tác tuyên truyền về việc tổ chức giải, cá phương án đảm bảo an toàn, những hướng dẫn cụ thể về sức khỏe khi tham gia giải thể thao sẽ rất cần thiết cho những vận động viên không chuyên.
Ngoài ra các bạn cũng cần truyền thông về các thông điệp ý nghĩa của giải chạy ví dụ như đóng góp của mỗi vận động viên khi tham gia giải chạy với cộng đồng, hoặc những thông điệp về sức khỏe, và bên cạnh đó là các hoạt động giải trí mang tính gắn kết nhân viên trong công ty.
Bước 1: Chọn địa điểm, đo đạc cung đường chạy:
Trước tiên cần lựa chọn địa điểm cho giải chạy phù hợp, vì là giải nội bộ, không quá nhiều thách thức nên sẽ lựa chọn địa điểm thuận tiện dễ đi lại, trong thành phố, ví dụ như các công viên sẽ rất phù hợp vì có nhiều cây xanh khuôn viên rộng rãi, thoáng mát. Tuy nhiên điều khó khăn là sẽ phải chịu cảnh chung đụng với người dân xung quanh. Nếu muốn private hãy khảo sát và đặt câu hỏi với ban quản lý các địa điểm trước
Đối với địa điểm tại công viên các bạn cần lưu ý 2 yếu tố cơ bản sau:
- Layout sơ đồ đường chạy: làm sao để có đường chạy tốt nhất cho người tham dự và vẫn đảm bảo việc riêng tư cho cuộc thi.
- Nguồn điện: Do không gian lớn, có thể nơi cá bạn sử dụng làm sân khấu sẽ không có sẵn nguồn điện tốt cho hệ thống thiết bị vận hành vì vậy rất có khả năng các bạn sẽ cần phải sử dụng máy phát điện để sử dụng trong sự kiện.
Các công ty thường chọn những cung đường chạy ngắn, phù hợp với giới, khả năng và sự chuyên nghiệp như: 3km, 5km hay 10km.
Còn các tổ chức sáng tạo những giải chạy nhằm mục đích kêu gọi tài trợ, khơi gây quỹ, hay mục đích tạo sân chơi cho những người đam mê thể thao thì cự ly giải chạy có phần lớn hơn như: 5km – 10km, 21km – 40 km – 70km – 100 km
Như vậy việc đo đạc, vẽ đường chạy chính xác cần những người chuyên nghiệp có khả năng và kinh nghiệm trong làng chạy để tạo sự chính xác khoảng cách cũng như tạo sự thuận lợi cho việc tổ chức giải thành công
Bước 2: Thiết kế và sản xuất bộ RACE – KIT:
Thiết kế bộ huy chương, BIB , Backdrop, banner, Cờ, backdrop chụp hình, Barie, Áo, mũ, Túi, cổng chào luôn là một phần không thể quan trọng cho sự kiện giải chạy.
Để sản xuất một chương trình chạy cần rất nhiều hạng mục và cần phải chuẩn bị trước ít nhất 1 tháng để thiết kế và sản xuất. Vì có những sản phẩm phải nhập từ nước ngoài như huy chương. Còn các hạng mục sản xuất trong nước còn lại thì thời gian thi công mất khoảng 1 tuần là xong.
Nên các bạn có dự định chuẩn bị tổ chức giải chạy bộ nên cẩn thận phần này nhé. Vì những huy chương sản xuất ở Việt Nam rất nhiều nhưng một là hàng sản xuất hàng hoạt giá rất rẻ, 2 là nếu sản xuất tại Việt Nam thì giá rất cao.
Những sản phẩm cơ bản PHẢI CÓ trong một bộ Race Kit:
BIB: BIB hiểu một cách đơn giản là số báo danh khi tham gia một cuộc chạy bộ nào đó được in cho mỗi VĐV tham gia và mỗi người sẽ có một số khác nhau. Ngoài ra, ở những cuộc thi có nhiều cự li thì BIB còn có màu sắc để giúp các Hướng dẫn viên có thể hướng dẫn VĐV chạy bộ đúng đường hơn.
Còi cứu hộ: Thông thường trên mỗi cung đường chạy chuyên nghiệp, mỗi VĐV sẽ được trang bị một chiếc còi cứu hộ, phòng trường hợp lạc đường hay gặp phải những tai nạn ngoài ý muốn thì có thể gọi sự hỗ trợ, giúp đỡ của ban tổ chức.
Áo chạy: Áo chạy là một sản phẩm mang tính kỉ niệm đối với VĐV. Hơn thế nữa, việc trang bị áo chạy trong bộ Race Kit với chất liệu đạt tiêu chuẩn có thể giúp người chạy giảm nóng bức, tăng cường thoát mồ hôi, thoát khí, giúp các VĐV có cảm giác dễ chịu hơn. Và áo chạy còn giúp ban tổ chức nhanh chóng nhận ra VĐV của mình.
Balo: Bất kể có chạy ở cự li nào, VĐV cũng cần trang bị cho mình một chiếc balo để gói trọn những vật dụng cần thiết trên đường chạy. Chiếc balo đó không cần quá to, vừa đủ chứa và đặc biệt phải nhẹ, làm từ chất liệu thoáng mát, không tạo thêm trọng lực cho VĐV trên đường chạy.
Ngoài những sản phẩm cần thiết trên, những chiếc huân chương dành cho những VĐV xuất sắc nhất hay huy hiệu để lưu giữ kỉ niệm cũng là những món đồ “đắt giá” trong mỗi bộ Race Kit.
Bước 3: . Nước bù điện giải – Đội y tế cứu hộ,
Với những giải lớn có sự tham gia của đông người và quy mô cần phải có sự chuẩn bị chu đáo để đảm bảo an toàn cho các thành viên tham gia. Nước bù điện giải, chuối là những đồ uống không thể thiếu mà ban tổ chức phải chuẩn bị cho các thành viên hoặc các thành viên tự chuẩn bị. Chạy mất nước nhiều, nên việc bù điện giải để giải để phục hồi sức khỏe là vô cùng quan trọng cho các vận động viên có đủ sức dẻo dai tham gia cung đường chạy
Bước 4: . Tổ trọng tài, tổ quản lý đường chạy:
Với số lượng lớn người tham gia, độ chuyên nghiệp trong chấm điểm cần sự chính xác tuyệt đối tránh kiện cáo, tránh chạy sai đường, tránh đi đường tắt là điều vô cùng quan trọng. Nên việc vẽ cung đường, làm biển chỉ dẫn, sử dụng nhân sự chỉ đường sao cho hợp lý là một điều tối quan trọng trong khâu tổ chức giải chạy. Vietlink với kinh nghiệm tổ chức các giải chạy lớn có thể giải quyết vấn đề đó cho quý khách hàng.
Chấm điểm, phân bổ người sao cho hợp lý để việc chấm điểm diễn ra thuận lợi là thế mạnh của Vietlink. Hãy liên hệ với chúng tôi để có đội ngũ support chuyên nghiệp nhất.
Quý khách đang tìm Công ty sự kiện chuyên về dịch vụ tổ chức chạy marathon trọn gói, chuyên nghiệp, đã có ngay dịch vụ sự kiện của Hoa Sen Event – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
Hãy liên hệ ngay với Hoa Sen Event
Hotline: 096.180.5079 ( Mr Cảnh Sơn)
Zalo: 096 180 5079
Email: hoasenevent79@gmail.com
