Kinh nghiệm thuê MC sự kiện

Kinh nghiệm thuê MC sự kiện phù hợp với từng chương trình

MC cũng cần có kinh nghiệm thuê MC. Một MC nói hay, ngoại hình tốt chưa chắc phù hợp với mọi sự kiện. Người dẫn hoạt náo tốt ở tiệc tất niên có thể chưa phải lựa chọn phù hợp cho một hội nghị cần sự trang trọng.

Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện, khách hàng nên đánh giá MC dựa trên video dẫn thực tế, loại chương trình từng thực hiện, khả năng xử lý tình huống và phạm vi công việc. Những thông tin này nên được làm rõ trước khi giữ lịch, thay vì chỉ lựa chọn qua hình ảnh hoặc mức giá.

Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn)

Vì sao cần chọn MC theo đúng loại sự kiện?

Mỗi chương trình có một mục tiêu và nhóm khách mời khác nhau. Vì vậy, không có một phong cách MC phù hợp cho tất cả các sự kiện.

MC khai trương cần dẫn đúng nghi thức, đọc chính xác tên đại biểu và phối hợp với múa lân, cắt băng hoặc khui rượu. MC tất niên phải chuyển đổi linh hoạt giữa phần lễ, văn nghệ, gameshow và bốc thăm. Trong khi đó, MC activation cần duy trì năng lượng, giới thiệu khuyến mãi và thu hút khách tại điểm bán.

Trước khi chọn hồ sơ, bạn nên xác định rõ:

Chương trình cần trang trọng hay sôi động.
Khách mời chủ yếu là nhân viên, đối tác, gia đình hay trẻ em.
MC chỉ dẫn theo kịch bản hay phải hoạt náo.
Có gameshow, bốc thăm hoặc giao lưu không.
Chương trình có khách nước ngoài không.
MC cần dẫn một phần hay xuyên suốt sự kiện.

Lựa chọn ĐÚNG MC CHO ĐÚNG CHƯƠNG TRÌNH sẽ hiệu quả hơn việc chỉ tìm một người có giọng nói hay hoặc ngoại hình nổi bật.

kinh nghiệm tổ chức chương trình gala

Với kinh nghiệm thuê Dj của mình thì hãy kiểm tra ngày các phần trong hồ sơ MC như sau:

Hình ảnh giúp bạn đánh giá phong thái và sự phù hợp với hình ảnh chương trình. Tuy nhiên, ảnh đẹp chưa thể hiện được khả năng phát âm, tương tác và xử lý tình huống.

Nếu có thể, bạn nên yêu cầu xem video MC từng dẫn chương trình thực tế. Video không nhất thiết phải được quay dựng cầu kỳ. Điều quan trọng là bạn có thể nghe được giọng nói, cách chuyển phần và cách MC tương tác với khách mời.

Khi xem hồ sơ, hãy chú ý:

Chất giọng có rõ ràng và dễ nghe không.
Cách nói tự nhiên hay phụ thuộc quá nhiều vào kịch bản.
Phong cách dẫn có phù hợp với khách mời không.
MC đã từng thực hiện loại chương trình tương tự chưa.
Khả năng hoạt náo và kiểm soát sân khấu.
Trang phục và tác phong có chỉn chu không.

Bạn nên ưu tiên video đúng nhóm sự kiện đang chuẩn bị. Một video dẫn đám cưới chưa đủ để đánh giá khả năng dẫn hội nghị hoặc lễ khởi công.

Hoa Sen Event có thể dựa trên thông tin chương trình để đề xuất hồ sơ phù hợp. Bạn có thể tham khảo tại trang dịch vụ cho thuê MC.

Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn)

Thuê MC cần thống nhất những công việc nào?

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến phát sinh chi phí là hai bên chưa làm rõ phạm vi công việc. Khách hàng nghĩ MC sẽ chuẩn bị toàn bộ trò chơi và kịch bản, trong khi người dẫn chỉ nhận dẫn theo nội dung có sẵn.

Trước khi giữ lịch, bạn nên thống nhất:

Thời gian MC phải có mặt.
Thời gian bắt đầu và kết thúc chương trình.
Có cần tổng duyệt không.
Ai chịu trách nhiệm chuẩn bị kịch bản.
MC có tổ chức trò chơi hay không.
Ai chuẩn bị đạo cụ và quà tặng.
MC có dẫn bốc thăm trúng thưởng không.
Yêu cầu về trang phục.
Chi phí di chuyển và thời gian chờ.
Phương án xử lý khi chương trình kéo dài.

Những nội dung quan trọng nên được xác nhận bằng văn bản hoặc tin nhắn. Việc này không làm quá trình làm việc trở nên phức tạp mà giúp hai bên hiểu đúng trách nhiệm của mình.

Có nên chọn MC dựa vào giá thuê?

Giá là một yếu tố cần cân nhắc, nhưng không nên là tiêu chí duy nhất. Mức giá thuê MC thường phụ thuộc vào kinh nghiệm, loại chương trình, thời lượng và khối lượng chuẩn bị trước sự kiện.

Với chương trình nhỏ, nội dung đơn giản, bạn có thể chọn một MC trẻ phù hợp để tối ưu ngân sách. Tuy nhiên, sự kiện có đại biểu quan trọng, nhiều nghi thức hoặc khách nước ngoài nên ưu tiên khả năng chuyên môn và kinh nghiệm xử lý sân khấu.

Trước khi so sánh giá, hãy kiểm tra hai báo giá có cùng phạm vi hay không. Một báo giá có thể đã gồm kịch bản, trò chơi và chi phí di chuyển, trong khi báo giá còn lại chỉ tính thời gian MC đứng sân khấu.

Nếu bạn cần dự trù ngân sách, có thể tham khảo thêm bài Giá thuê MC sự kiện bao nhiêu

Nên gửi kịch bản cho MC vào thời điểm nào?

MC nên nhận kịch bản đủ sớm để kiểm tra tên đại biểu, thuật ngữ, thứ tự nghi thức và những nội dung cần nhấn mạnh. Không nên đợi đến sát giờ mới gửi vì người dẫn sẽ không có thời gian nghiên cứu.

Với chương trình đơn giản, bạn có thể gửi bản nội dung chính trước vài ngày. Những chương trình có nhiều nghi thức, khách nước ngoài hoặc phần giao lưu nên chuẩn bị sớm hơn và có buổi trao đổi trực tiếp.

Nếu danh sách đại biểu chưa chốt, hãy gửi trước phiên bản gần hoàn chỉnh. Khi có thay đổi, ban tổ chức chỉ cần đánh dấu rõ phần cập nhật thay vì gửi nhiều bản nhưng không ghi chú.

Đặc biệt, cần thống nhất MỘT PHIÊN BẢN KỊCH BẢN CUỐI. Người điều phối, kỹ thuật và MC phải sử dụng cùng một timeline để tránh mỗi bên thực hiện theo một nội dung khác nhau.

Những thông tin nào cần gửi cho MC trước sự kiện?

Bạn không cần gửi quá nhiều tài liệu không liên quan. Những thông tin quan trọng nhất gồm:

Tên và mục tiêu chương trình.
Thời gian, địa điểm tổ chức.
Đối tượng khách mời.
Timeline chương trình.
Danh sách đại biểu và chức vụ.
Tên thương hiệu, sản phẩm hoặc thuật ngữ khó.
Nội dung phát biểu và nghi thức.
Danh sách tiết mục biểu diễn.
Thể lệ trò chơi và bốc thăm.
Người điều phối trực tiếp tại sự kiện.

Với những tên khó đọc, bạn nên bổ sung phiên âm hoặc gửi đoạn ghi âm. Đây là một bước nhỏ nhưng giúp hạn chế việc đọc sai tên đại biểu trên sân khấu.

Vì sao MC nên có mặt trước giờ chương trình?

MC cần thời gian kiểm tra micro, vị trí đứng, lối lên sân khấu và cách phối hợp với kỹ thuật. Nếu chương trình có nhiều nghi thức, người dẫn còn phải gặp người điều phối để thống nhất tín hiệu chuyển phần.

Việc MC xuất hiện đúng giờ bắt đầu nhưng không có thời gian chuẩn bị vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chỉ cần danh sách đại biểu thay đổi hoặc micro gặp vấn đề, chương trình có thể bị chậm ngay từ phần mở đầu.

Thời gian có mặt nên được thống nhất từ lúc giữ lịch. Với chương trình quan trọng, ban tổ chức có thể yêu cầu MC đến trước để tổng duyệt. Nếu phải chờ quá lâu so với thời gian đã thỏa thuận, hai bên cũng nên làm rõ chính sách chi phí.

Những lỗi thường gặp khi thuê MC là gì?

Không nói rõ đối tượng khách mời
Thay đổi kịch bản nhưng không báo
Chưa thống nhất phần trò chơi
Đặt MC quá sát ngày
Không có người điều phối

Checklist thuê MC sự kiện

Trước khi xác nhận, bạn có thể kiểm tra nhanh các nội dung sau:

Đã xác định loại MC cần thuê.
Đã thống nhất thời gian và địa điểm.
Đã làm rõ phạm vi công việc.
Đã xác nhận báo giá và chi phí phát sinh.
Đã có người phụ trách kịch bản.
Đã xác định thời gian tổng duyệt.
Đã thống nhất trang phục.
Đã cung cấp thông tin đại biểu.
Đã xác nhận phương án thay thế nếu có sự cố.

Câu hỏi thường gặp khi thuê MC sự kiện

Nên thuê MC trước sự kiện bao lâu?

Bạn nên giữ lịch ngay khi đã xác định ngày và địa điểm. Vào mùa cao điểm như Trung thu hoặc tất niên, việc đặt sớm sẽ giúp chương trình diễn ra tốt hơn

Xem thêm: Thuê Chú Cuội – Chị Hằng

Có được chọn MC nam hoặc nữ không?

Có. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc thêm chất giọng, phong cách và loại chương trình thay vì chỉ giới hạn theo giới tính.

MC có tự chuẩn bị trò chơi không?

Tùy phạm vi đã thống nhất. MC có thể đề xuất nội dung, nhưng đạo cụ, quà tặng và nhân sự hỗ trợ cần được xác định rõ.

Có cần tổng duyệt với MC không?

Chương trình đơn giản có thể chỉ cần trao đổi trước. Với hội nghị, lễ ra mắt, khởi công hoặc chương trình có nhiều tiết mục, tổng duyệt sẽ giúp hạn chế rủi ro.