Tổ Chức Lễ Mở Bán Dự Án Bất Động Sản

" Lễ mở bán dự án bất động sản " là sự kiện được tổ chức nhằm giới thiệu các dự án như dự án nhà phố, căn hộ liền kề, biệt thự phố, đất nền….đến với tất cả các đối tượng khách hàng của các công ty bất động sản. Đây chính là thời điểm quan trọng để các sàn giao dịch bất động sản tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, thông qua sự kiện cũng là cách để các công ty Bất động sản thực hiện các chiến dịch Marketing và truyền thông sản phẩm một cách trực tiếp tới hàng ngàn các khách hàng của mình

1. Lên ngân sách kỹ càng

•  Ngân sách đảm bảo phù hợp tránh lãng phí
• Khách hàng hài lòng với chương trình
• Tìm kiếm được nhiều khách hàng tiềm năng
• Truyền thông hiệu quả

2. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Thời gian thường được lựa chọn phù hợp để đảm bảo sự tham dự đông đủ của toàn bộ khách mời. Thường vào cuối tuần, sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật sẽ là lựa chọn hợp lý nhất. Với một số công ty, doanh nghiệp, họ sẽ có những địa điểm trưng bày, bán bất động sản mẫu ngay tại địa điểm đó để tận dụng không gian và để khách hàng có những cái nhìn cụ thể nhất. Ngoài ra, cũng có thể lựa chọn địa điểm tổ chức tại các khách sạn sang trọng, trung tâm hội nghị, nơi trung tâm đáp ứng được các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và sự phù hợp về vị trí mà địa điểm đó mang lại

3. Lên danh sách khách mời

Khách mời là yếu tố quyết định sự thành công của lễ mở bán dự án. Vì vậy, Quý khách cần phải có một kế hoạch cụ thể từ việc lên danh sách khách mời, in, gửi thiệp mời và chuẩn bị công tác tiếp đón khách mời cẩn thận, chu đáo. Tránh để xảy ra những tình huống không đáng có cho khách tham dự, gây mất thiện cảm tới ban tổ chức. Nên lựa chọn thiệp mời có thiết kế đơn giản, lịch sự. Thư mời, thiệp mời nên được gửi cho khách mời trước 7 đến 10 ngày. Trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 đến 3 ngày cũng nên gọi điện để nhắc khách mời cũng như chốt số lượng khách tham dự.

4. Lên danh sách các hạng mục cần thiết

Hoa Sen Event sẽ cùng quý khách cùng lên ý tưởng và thiết kế như thiết kế backdrop chụp hình, thiết kế dàn dựng sân khấu, âm thanh ánh sáng, thiết kế cổng chào… Phần thiết kế này rất quan trọng vì nó chính là hình ảnh thể hiện cho dự án, chính vì vậy cần quan tâm và chỉnh chu đến từng chi tiết.

5. Lên kịch bản chương trình

Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình một cách chi tiết và phù hợp với đặc điểm, quy mô cũng như tính chất của sự kiện và từng đối tượng khách hàng.

6. Trang trí và set up cho dự án

Tùy vào không gian của sảnh tiệc mà lựa chọn những hình thức trang trí cho phù hợp nhất. Việc trang trí không gian bữa tiệc chiếm một vai trò rất quan trọng trong viêc quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến khách hàng Tùy theo địa điểm tổ chức tiệc trong nhà hay ngoài trời để có phương án lắp đặt các trang thiết bị sao cho hợp lý.

7. Tổ chức và giám sát sự kiện

Dựa theo kế hoạch, kịch bản đã có, bắt đầu chạy thử chương trình mở bán trước 1 ngày. Cần kiểm tra đầy đủ thiết bị, đảm bảo đủ số lượng, đạt chất lượng, nhân sự đầy đủ. Giám sát sát sao các bộ phận khi tổng duyệt. Chỉnh sửa, cắt, hoặc thêm các nội dung không phù hợp hoặc có những phương án thay thế phù hợp. Ngoài ra, cũng cần phải dự đoán các tình huống phát sinh không đúng kịch bản và các phương án xử lý.