Tổ Chức Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Trọn Gói

Hoa Sen Event chuyên tổ chức sự kiện kỉ niệm thành lập trọn gói tại TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh thành lân cận như: Bình Dương, Đồng Nai, Long An.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là một dịp đặc biệt để đánh dấu hành trình phát triển của doanh nghiệp mà còn là cơ hội khẳng định thương hiệu, tri ân nhân viên và kết nối với đối tác. Với dịch vụ tổ chức kỷ niệm thành lập công ty trọn gói từ Hoa Sen Event, mọi công đoạn sẽ được chuẩn hóa, sáng tạo và tối ưu chi phí – giúp bạn an tâm và thành công.

Hoa Sen Event là đơn vị chuyên tổ chức các lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói từ A đến Z. Với kinh nghiệm thực hiện 3695+ sự kiện lớn nhỏ trong hơn 10 năm và tổ chức hàng trăm sự kiện  kỷ niệm thành lập, chúng tôi tự tin mang đến những chương trình sáng tạo, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, đúng ngân sách và đúng tinh thần bạn mong muốn. Các hạng mục có thể cung cấp bao gồm: thiết kế ý tưởng, dàn dựng sân khấu, cung cấp nhân sự, thiết bị, truyền thông, quay dựng video và tổ chức tiệc trọn gói.

Bên cạnh đó Hoa Sen Event còn là đơn vị dẫn đầu về cung cấp
+ Múa lân khai trương rước tài lộc, múa lân động thổ khởi công, múa lân trung thu rước đèn.
+ Cung cấp PG lễ tân chuyên nghiệp
+ Cung cấp MC dẫn chương trình, MC hoạt náo, MC team building…

Cầm máy trên tay, ALO có ngày: Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Kỷ niệm thành lập công ty là gì? Tại sao cần tổ chức?

Kỷ niệm thành lập công ty là một cột mốc đánh dấu số năm hoạt động của doanh nghiệp kể từ ngày chính thức thành lập. Đó không chỉ là “sinh nhật” của tổ chức, mà còn là dịp để:

• Tôn vinh hành trình phát triển: Ghi nhận nỗ lực của cả tập thể.

• Tri ân khách hàng, nhân viên, đối tác: Những người đã đồng hành cùng doanh nghiệp.

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Tăng độ nhận diện thương hiệu với công chúng.

• Tạo động lực phát triển bền vững: Truyền cảm hứng cho những năm tiếp theo.

Một lễ kỷ niệm chỉn chu chính là bản tin thương hiệu sống động nhất.

Cầm máy trên tay, ALO có ngày: Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói của Hoa Sen Event

Một buổi lễ kỷ niệm thành công cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa ý tưởng – tổ chức – truyền thông. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng:

1. Lên kế hoạch sớm: Ít nhất 2-5 tuần trước ngày tổ chức để chuẩn bị kỹ lưỡng từ nhân sự đến vật tư.

2. Xác định mục tiêu: Nếu để truyên thông, tạo ấn tượng với khách hàng thì nên đầu tư hoành tráng. nếu chỉ để cảm ơn những người đã đồng hành cùng công ty thì nên tập trung vào ăn uống tuyên dương.

3. Chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín: Như Hoa Sen Event – để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ.

4. Tối ưu chi phí theo ngân sách: Tập trung vào trải nghiệm người tham dự thay vì đầu tư dàn trải.

Cầm máy trên tay, ALO có ngày: Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Ngân sách bao nhiêu thì tổ chức được lễ kỷ niệm công ty?

Không nhất thiết phải chi hàng trăm triệu mới có buổi lễ chỉn chu. Với ngân sách chỉ 20 đến 30 triệu đồng, bạn vẫn có thể tổ chức được một buổi lễ ấm cúng, ý nghĩa và chuyên nghiệp – nếu biết cách phân bổ chi phí hợp lý.

Công ty có thể tận dụng bàn ghế, khoảng sân rộng để làm sân khấu chính và nơi dùng tiệc.

Tổ chức kỉ niệm thành lập công ty trọn gói bao gồm những phần nào ?

Một sự kiện kỷ niệm công ty thành công cần đầy đủ 5 thành phần sau:

1. Trang trí – Yếu tố tạo nên ấn tượng đầu tiên cho lễ kỷ niệm

Trang trí là một trong những yếu tố quan trọng bậc nhất khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Không gian sự kiện không chỉ đơn thuần là nơi diễn ra chương trình, mà còn là nơi thể hiện hình ảnh, văn hóa và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Việc đầu tư đúng mức vào trang trí giúp tạo nên dấu ấn đầu tiên mạnh mẽ với khách mời, đồng thời nâng tầm thương hiệu trong mắt đối tác và truyền thông.

Tại Hoa Sen Event, chúng tôi luôn đặt tiêu chí “trang trí phải đúng tinh thần – đúng nhận diện – đúng mục tiêu sự kiện”. Điều đó được thể hiện qua những hạng mục như:

Backdrop – sân khấu chính

• Thiết kế theo chủ đề sự kiện, kết hợp màu sắc và chất liệu phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
• Sân khấu là trung tâm của toàn bộ chương trình nên cần được dàn dựng chỉn chu, chắc chắn và nổi bật.

Bàn gallery – khu vực trưng bày

• Nơi trưng bày hình ảnh, sản phẩm, các cột mốc lịch sử đáng nhớ của doanh nghiệp.
• Đây là không gian giúp người tham dự hiểu rõ hơn về hành trình phát triển và thành tựu của công ty.

Khu vực check-in

• Là điểm dừng chân đầu tiên của khách mời.
• Một không gian check-in đẹp mắt, có logo doanh nghiệp và thiết kế ấn tượng sẽ là “background” lý tưởng cho những bức ảnh lưu niệm và lan tỏa truyền thông trên mạng xã hội.

Màn hình Led dành cho phần sân khấu:

• Với những sự kiện yêu cầu tính chỉn chu và quy mô chuyên nghiệp, màn hình LED là một lựa chọn tối ưu để trình chiếu video hành trình doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm, hoặc làm nền cho tiết mục biểu diễn.
• Hình ảnh sắc nét, âm thanh đồng bộ tạo nên hiệu ứng thị giác ấn tượng và hiện đại cho toàn sự kiện.

Cầm máy trên tay, ALO có ngày: Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

2. Thiết bị – Đảm bảo vận hành sự kiện trơn tru và chuyên nghiệp

Một buổi lễ kỷ niệm dù được chuẩn bị công phu đến đâu cũng sẽ không đạt hiệu quả nếu thiếu hệ thống thiết bị ổn định, đồng bộ và phù hợp với quy mô.

Tại Hoa Sen Event, chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị theo yêu cầu, mà còn tư vấn cấu hình phù hợp với mục tiêu, số lượng khách mời và hình thức tổ chức sự kiện. Tất cả đều hướng tới mục tiêu cuối cùng: giúp chương trình diễn ra trơn tru, không gián đoạn và chuyên nghiệp đến từng chi tiết.

Các thiết bị cần thiết cho lễ kỷ niệm bao gồm:

Ánh sáng sân khấu

Màn hình chiếu / màn LED

Micro cầm tay, micro cài áo

Bàn ghế đại biểu

Hệ thống âm thanh

Bàn tiệc, ghế tiệc

Kết hợp ăn uống nhẹ hoặc tiệc chiêu đãi đặc biệt cho quan khách sau chương trình cần được bố trí khoa học, dễ di chuyển, sạch sẽ và đồng bộ phong cách trang trí.

Điểm khác biệt tại Hoa Sen Event là chúng tôi luôn có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên trách đi kèm từng hạng mục. Mọi sự cố kỹ thuật sẽ được kiểm tra trước sự kiện và xử lý ngay trong quá trình vận hành. Nhờ đó, khách hàng hoàn toàn yên tâm về tiến độ và chất lượng chương trình.

3. Nhân sự – Linh hồn của chương trình, tạo không khí và cảm xúc cho sự kiện

Nếu thiết bị là phần “thể chất” thì nhân sự chính là linh hồn của một buổi lễ kỷ niệm. Một chương trình thành công không chỉ đến từ kịch bản hay, âm thanh tốt hay không gian đẹp, mà còn phụ thuộc rất lớn vào cách dẫn dắt, kết nối cảm xúc và tạo điểm nhấn xuyên suốt sự kiện. Đó là lý do vì sao việc lựa chọn đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp – giàu kinh nghiệm là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ chương trình nào.

Tại Hoa Sen Event, chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự sự kiện được tuyển chọn kỹ lưỡng, được đào tạo bài bản và làm việc thường xuyên với các doanh nghiệp lớn, đảm bảo mang đến một lễ kỷ niệm thành lập vừa trang trọng vừa sống động.

MC nam/ nữ

Một buổi lễ trang trọng nên có 1 MC nam và 1 MC nữ

Giữ vai trò điều phối toàn bộ sự kiện, kết nối các phần nội dung, tạo cảm xúc và duy trì không khí tích cực.

Một MC có kinh nghiệm sẽ biết cách “cầm nhịp” chương trình, điều chỉnh thời lượng phù hợp và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh.

Band nhạc – Ca sĩ – Vũ đoàn:

Đây là phần nghệ thuật giúp “giải nhiệt” cho không khí sự kiện, tạo nên những điểm nhấn cảm xúc, giữ chân khách mời đến phút cuối.

Các tiết mục có thể là ca sĩ nổi tiếng, ban nhạc acoustic nhẹ nhàng, nhóm nhảy trẻ trung hoặc những tiết mục múa truyền thống mang đậm bản sắc văn hóa doanh nghiệp.

Múa lân hoạt náo, thể hiện sự hùng dũng khí thế cho công ty, múa lân còn mang lại nhiều giá trị về tâm linh như:

• Mang lại tài lộc sự may mắn
• Lân leo cây thể hiện cho sự đi lên và phát triển công ty
• Lân thường đi theo cặp 2 – 4 – 6 thế hiện sự đồng lòng hợp tác và gắn bó
• Giúp tăng tính trang trọng, cầu chúc may mắn và thịnh vượng cho doanh nghiệp.

Kỹ thuật viên vận hành chương trình:

Bao gồm người điều khiển âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật LED – đảm bảo mọi phần biểu diễn, phát biểu hay hiệu ứng sân khấu đều chính xác và ăn khớp từng giây.

Cầm máy trên tay, ALO có ngày: Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

4. Tiệc ngọt – tiệc mặn: Gắn kết và tri ân qua trải nghiệm ẩm thực

Trong bất kỳ sự kiện kỷ niệm nào, dù tổ chức theo quy mô lớn hay nhỏ, phần tiệc luôn giữ vai trò kết nối cảm xúc và thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với khách mời. Không đơn thuần là một bữa ăn, tiệc chính là cầu nối giữa không gian lễ nghi trang trọng với không khí giao lưu gần gũi, giúp người tham dự có thời gian thư giãn, trò chuyện và kết nối sâu hơn sau những phần nghi thức chính.

Tại Hoa Sen Event, chúng tôi cung cấp đa dạng hình thức tiệc phù hợp với quy mô, phong cách tổ chức và ngân sách của từng khách hàng. Cụ thể:

Teabreak: Phù hợp cho các buổi lễ ngấn từ 1 đến 2 giờ , thực đơn là đồ ăn nhẹ như bánh ngọt, trái cây nước uống

Tiệc mặn  Dành cho các sự kiện tổ chức vào buổi trưa hoặc chiều tối, thông thương các buổi lễ tổ chức khánh thành sẽ phục vụ khách mời và nhân viên như một lời cảm ơn thân mật gửi tới những người đã gắn bó với công ty.

Kết hợp tiệc và chương trình biểu diễn:Với các sự kiện quy mô lớn hoặc đặc biệt (ví dụ: kỷ niệm 10 năm, 20 năm), phần tiệc thường kết hợp với biểu diễn văn nghệ, chiếu video recap, mini game để tạo không khí sôi động, giữ chân khách mời lâu hơn và tăng giá trị trải nghiệm.

5. Media – Lưu giữ dấu ấn

Trong bất kỳ sự kiện doanh nghiệp nào, việc vừa lưu giữ hình ảnh, vừa thể hiện sự trang nghiêm, tôn trọng giá trị tinh thần là hai yếu tố song hành không thể thiếu.

Việc ghi lại toàn bộ buổi lễ bằng hình ảnh và video không chỉ giúp doanh nghiệp lưu trữ kho tư liệu giá trị cho nội bộ, mà còn là công cụ truyền thông mạnh mẽ.

• • Đăng tải trên fanpage, website công ty

  • Dùng làm tài liệu giới thiệu văn hóa doanh nghiệp với đối tác

  • Gửi tri ân khách mời sau sự kiện

  • Góp phần tạo nên sự hiện diện thương hiệu chuyên nghiệp, sống động

Hoa Sen Event cam kết mang tới cho quý khách một đội ngũ media chuyên nghiệp đê mang tới những tấm hình đẹp, video chất lượng nhất.

Cầm máy trên tay, ALO có ngày: Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

1. Lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện uy tín – chất lượng bề dày lịch sự tốt đảm bảo sự kiện ít gặp vấn đề nhất
2. Kỷ niệm thành lập nên tổ chức vào thời gian: 1 năm, 5 năm, 10 năm, 15 năm…
3. Thiết bị cần thiết nều tổ chức tại công ty không thể thiếu là màn hình led nếu cần chỉnh chu và nhà bạt không gian hoặc nhà lạp để không bị trì hoãn do thời tiết xấu.

 Dù bạn tổ chức tại văn phòng, nhà hàng, hay ngoài trời, Hoa Sen Event đều có giải pháp phù hợp và tiết kiệm.

Mẫu báo giá các hạng mục trong buổi lễ kỉ niệm thành lập

STT	HẠNG MỤC
1	Màn hình led P4
2	Sân khấu kích thước 20cm, 50cm, 1m.. CL: khung săt, mặt sàn gỗ, trải thảm đỏ mới 100% full sân khấu
3	Bàn bar + phủ vải trắng + nơ đỏ
4	Thảm đỏ khổ 2m dài 10m (lối đi giữa sân khấu)
5	Âm thanh sự kiện phát biểu + người chỉnh âm trong suốt sự kiện
6	Tiệc teabreak (menu cơ bản, đã bao gồm bàn kê tiệc)
7	Video quá trình hình thành và phát triển trong số năm thành lập
8	Rượu champaigne cho nghi thức
9	Ly rượu champaigne
10	Bàn dài 1m2 + khăn bàn vây đỏ
11	Ghế banquet + áo ghế + nơ đỏ
12	Standee
13	Pháo điện
14	Rối hơi, cổng hơi chuẩn sự kiện
15	Quay phim sự kiện chuyên nghiệp
16	Chụp hình sự kiện chuyên nghiệp
17	Múa lân hoạt náo chuyên nghiệp đẹp mắt
18	MC  dẫn lễ + hỗ trợ viết kịch bản
19	Bàn cúng chuẩn khai trương gói số 3 + set up
20	Nhà bạt không gian, quấn trụ , laphong
21	Ca sĩ sự kiện, ca sĩ nổi tiếng, nghệ sĩ hài, nhóm hai

Chúng tôi biết không phải đơn vị nào cũng cần phải tổ chức sự kiện có đầy đủ các hạng mục, Vì vậy  dù bạn tổ chức tại văn phòng, nhà hàng, hay ngoài trời, Hoa Sen Event đều có giải pháp phù hợp và tiết kiệm.

Liên hệ tổ chức kỷ niệm công ty trọn gói cùng Hoa Sen Event

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói – đúng quy mô, đúng ngân sách, đúng tinh thần doanh nghiệp

Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

⏺Zalo: 079.29.888.79

✉️Email: hoasenevent79@gmail.com hoặc tochucsukienhoasenevent@gmail.com

Hoa Sen Event chất lượng – tận tâm – trách nhiệm – giá tốt – đầy đủ là những điều mà công ty sẽ mang tới quý khách hàng trong sự kiện sắp tới.