Dịch vụ tổ chức khánh Thành tại Đồng Nai

Dịch vụ tổ chức khánh Thành tại Đồng Nai

Đồng Nai, với vị thế là cửa ngõ kinh tế quan trọng, là nơi tập trung nhiều khu công nghiệp và dự án lớn. Lễ Khánh Thành không chỉ là dấu mốc hoàn tất mà còn là lời tuyên bố về sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hoa Sen Event tự hào cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại Đồng Nai bao gồm Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom và các khu vực lân cận, cam kết mang đến sự kiện chuyên nghiệp, trang trọng, giúp công trình của bạn khai trương một cách thuận lợi và may mắn nhất. 

Ngoài ra Hoa Sen Event còn là đơn vị tổ chức các sự kiện trọn gói và cung cấp nhân sự thiết bị để tổ chức sự kiện như:

• Tổ chức khởi công trọn gói
• Tổ chức khánh thành
• Tổ chức Khai trương trọn gói

Đặt sự kiện ngay – ưu đãi liền tay: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Khành thành là gì? Vài trò của một buổi lễ khánh thành thành công?

Khánh thành là gì?

Khánh thành là nghi lễ chính thức được tổ chức khi một công trình xây dựng như: nhà máy, văn phòng, khu thương mại, cầu đường… đã hoàn thành và sẵn sàng đi vào hoạt động. Mang nhiều đặc trưng của ông bà xưa với quan niệm ” Đầu xuôi đuôi lọt “. Đây là nghi thức mang ý nghĩa phong thủy, tâm linh và thương mại sâu sắc. 

Tuy theo từng mục đích và ngân sách mà khánh thành được tổ chức đầy đủ hay tổ chức cơ bản. Tuy vậy buổi lễ ít nhất cần có một mâm cúng chỉnh chu.

Vai trò của một buổi lễ khánh thành thành công

Một buổi lễ khánh thành thành công mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Thực hiện nghi thức cắt băng, cúng bái theo đúng truyền thống nhằm cầu mong sự bình an, phát đạt, và công trình hoạt động bền vững.
• Khẳng định Vị thế Doanh nghiệp: Buổi lễ được tổ chức hoành tráng, chuyên nghiệp sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ với đối tác, khách hàng, và chính quyền, khẳng định quy mô và uy tín của công ty.
• Cơ hội Truyền thông: Thu hút sự chú ý của báo chí, truyền thông địa phương và trung ương, tạo hiệu ứng lan tỏa thương hiệu mạnh mẽ.
• Tri ân và Gắn kết: Dịp để tri ân các đơn vị đã tham gia xây dựng và khích lệ tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên.

Đặt sự kiện ngay – ưu đãi liền tay: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Bí kíp để sự kiện khánh thành chỉnh chu và thành công nhất

Để buổi lễ khánh thành tại Đồng Nai diễn ra hoàn hảo, doanh nghiệp cần chú trọng các yếu tố sau:

1. Lựa chọn Thời điểm Vàng: Chọn ngày, giờ hợp phong thủy để tiến hành nghi thức, mang lại may mắn và tài lộc.
2. Chuẩn bị Giấy phép: Đảm bảo công trình đã hoàn tất mọi thủ tục pháp lý, nghiệm thu theo quy định của địa phương.
3. Thiết kế Ấn tượng: Khu vực cổng chào, sân khấu và khu vực cắt băng phải được thiết kế trang trọng, thể hiện đúng tinh thần và thương hiệu của công ty.
4. Nghi thức Cắt băng Tỉ mỉ: Chuẩn bị đầy đủ khay, kéo, găng tay, dải băng đỏ, và sắp xếp vị trí đại biểu đúng theo quy tắc ngoại giao và tầm quan trọng.
5. Phương án Dự phòng: Đặc biệt tại Đồng Nai, nơi có thời tiết thay đổi, cần có kế hoạch dự phòng chống mưa nắng (nhà bạt không gian, dù che).

Đặt sự kiện ngay – ưu đãi liền tay: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Quy trình làm việc của Hoa Sen Event

Hoa Sen Event áp dụng quy trình làm việc khoa học, minh bạch, đảm bảo sự kiện được triển khai tối ưu. Để đảm bảo quý khách hàng hiểu về chúng tôi trước khi hiểu về sự kiện chúng tôi sẽ chia sẽ thêm về quy trình làm việc:

1. Tiếp nhận thông tin và đưa ra các phương án: Nêu ra những rủi ro và lợi ích .
2. Lên báo giá sợ bộ các phương án, điều chỉnh số lượng, kích thước phù hợp.
3. Khảo sát địa điểm, Lên phương án dự phòng khi gặp vấn đề .
4. Tổng kết kế hoạch và báo giá FINAL cho khách.
5. Chuẩn bị các thủ tục giấy tờ yêu cầu .
6. Nhận tạm ứng và chuẩn bị các thiết bị sắp xếp nhân sự như giao ước.
7. Thực hiện và Giám sát: Điều phối toàn bộ chương trình, nhân sự, và giải quyết mọi phát sinh trong suốt buổi lễ.
8. Tháo dỡ và Bàn giao: Thu dọn hiện trường gọn gàng sau khi kết thúc sự kiện.
9. Thanh lý hợp đồng và nghiệm thu dịch vụ.

Đặt sự kiện ngay – ưu đãi liền tay: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Đâu là Yếu tố quan trọng để sự kiện khánh thành tại Đồng Nai thành công nhất

Để nói là thành công 5 phần chính:

1. Đón tiếp Khách mời
2. Mở màn Nghệ thuật
3. Phần Nghi thức Trang trọng
4. Nghi thức Chính
5. Phần Giao lưu và Tiệc

Để làm tốt một sự kiện thì tất cả các phần cần chuẩn bị chu đáo, tỉ mỉ, không làm tốt một trong 5 phần thì chương trình vẫn chưa thành công đâu nhé quý vị ơi.

Đặt sự kiện ngay – ưu đãi liền tay: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

7 Nguyên tắc làm việc của Hoa Sen Event

Hoa Sen Event luôn hoạt động dựa trên 7 nguyên tắc cốt lõi, mang lại sự tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng:

1. Tuân thủ Cam kết: Thực hiện đúng và đủ mọi điều khoản về chất lượng dịch vụ và tiến độ đã thỏa thuận.
2. Báo giá Minh bạch: Giá cả minh bạch rõ ràng, chi phí báo giá đúng đủ chính xác.
3. Linh hoạt và Chủ động: Sẵn sàng điều chỉnh kịch bản, thiết bị theo yêu cầu phát sinh và chủ động xử lý sự cố.
4. Thiết bị mới, tốt: dù là mặt hàng cho thuê nhưng chúng tôi vẫn sẽ mang tới những sản phẩm tốt nhất, các sản phẩm củ được đào thải liên tục.
5. Nhân sự Tận tâm: Đội ngũ chuyên nghiệp, có thái độ làm việc nhiệt tình, thân thiện.
6. Sáng tạo Độc đáo: Luôn tìm kiếm ý tưởng mới lạ để sự kiện của khách hàng không bị trùng lặp, tạo được dấu ấn riêng.

Với tinh thần cầu thị chúng tôi luôn lắng nghe những lời góp ý từ khách hàng và luôn nâng cấp bản thân liên tục, từ đó hoàn thiện quy trình, chính sách và cách làm việc tốt nhất.

Đặt sự kiện ngay – ưu đãi liền tay: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Các hạng mục quan trọng trong Dịch vụ tổ chức Khánh thành tại Đồng Nai

Để Lễ Khánh thành diễn ra thành công và trọn vẹn, tạo được ấn tượng mạnh mẽ và khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp, bạn cần chú trọng đến những yếu tố sau:

Thiết bị chất lượng

Để đảm bảo sự kiện diễn ra được thành công thì thiết bị chất lượng cũng đóng vai trò khá quan trọng 

• Âm thanh: bao gồm loa công suất lớn, bàn Mixer, người điều chỉnh, với nhiều gói âm thanh khác nhau phù hợp quy mô sự kiện
• Ánh sáng: bao gồm đèn Parled, đèn Cod chiếu sáng sân khấu, kèm đó là có đèn Follow giúp tôn vinh các nhân vật quan trọng trong buổi lễ
• Màn hình LED: màn hình sắc nét, phù hợp trình chiếu hình ảnh quảng bá
• Bàn ghế: đầy đủ các loại bàn ghế từ bàn ghế đại biểu cho đến dùng tiệc đảm bảo tính thẩm mỹ
• Nhà bạt không gian: giúp che mưa che nắng, có la phông quấn trụ đảm bảo sự kiện thêm phần chỉnh chu

Trang trí ấn tượng

Đây là yếu tố tạo nên sự ấn tượng cho buổi Lễ

• Backdrop checkin: thiết kế, lắp đặt và in ấn theo yêu cầu đảm bảo được thông điệp mà quý công ty, doanh nghiệp cần truyền tải
• Trang trí cổng chào, cổng hơi khu vực đón khách 
• Trụ barie, thảm đỏ: tăng thêm phần trang trọng cho Lễ Khởi công hoành tráng

Nhân sự chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân sự là linh hồn của buổi Lễ giúp điều tiết sự kiện diễn ra nhịp nhàng:

• MC dẫn Lễ: MC chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dẫn dắt các sự kiện lớn và khả năng xử lý các tình huống phát sinh nhanh nhạy
• Múa Lân: mang đến sự thịnh vượng và tài lộc cho dự án mới
• Lễ tân/PG: ngoại hình sáng, chuyên nghiệp giúp tiếp đón khách mời, hướng dẫn khách mời trong sự kiện
• Ca sĩ/ Vũ đoàn: giúp khuấy động không khí và giúp khách mời giải trí

Nghi thức buổi Lễ

Đây là các dụng cụ phục vụ trực tiếp cho các nghi thức quan trọng

• Bộ cắt băng: chuẩn bị khay, kéo, dải lụa đỏ mới đầy đủ để nghi thức khởi dộng dự án mới diễn ra thành công
• Mâm cúng: nghi thức tâm linh đem lại sự an tâm và niềm hy vọng cho một khởi đầu mới cho toàn bộ dự án

Đặt sự kiện ngay – ưu đãi liền tay: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Những rủi ro thường gặp phải khi tổ chức sự kiện tại Đồng Nai

Với hơn 3000+ sự kiện tổ chức trong suốt hơn 10 năm qua Hoa Sen Event nhận thấy rằng có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến sự kiện gặp vấn đề.

1. Lựa chọn sai đơn vị tổ chức – khách hàng thường lựa chọn đơn vị quá rẻ, những đơn vị đó thường cung cấp các thiết bị CŨ hàng kém chất  lượng, nhân sự mới kinh nghiệm còn non trẻ.
2. Thời tiết có thể thay đổi bất ngờ khiến chương trình bị gián đoạn. Đây là vấn để khá nghiêm trọng vạy vậy cần trang bị thêm mái che, dù, nhà bạt không gian, để đảm bảo chương trình diễn ra tốt nhất.
3. Vận chuyển – lắp đặt: Tại các khu công nghiệp tại Đồng Nai có rất nhiều quy định.Quá trình vận chuyển và lắp đặt thiết bị vào các khu công nghiệp cần tuân thủ giờ giấc và quy định nghiêm ngặt, Hoa Sen sẽ set-up trước sự kiện để phù hợp với quy định riêng biệt của từng khu vực.
4. Nguồn điện không ổn định: Cần chuẩn bị máy phát điện dự phòng để tránh gián đoạn các thiết bị âm thanh, ánh sáng quan trọng.
5. Các đơn vị lân cận không cho phép làm ồn. Điều này gây ảnh hưởng ko nhỏ đến sự kiện, Vì vậy khách hàng cần xin phép hàng xóm gần nhà để tránh mất hòa khí sau này.

Đặt sự kiện ngay – ưu đãi liền tay: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Liên hệ ngày để được tư vấn chi tiết nhất cho sự kiện khánh thành sắp tới

Hãy để Hoa Sen Event cùng bạn kiến tạo một buổi lễ khánh thành tại Đồng Nai thật sự thành công, may mắn và để lại dấu ấn tốt đẹp trong lòng đối tác.

Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

⏺Zalo: 079.29.888.79

✉️Email: hoasenevent79@gmail.com hoặc tochucsukienhoasenevent@gmail.com

Chúng tôi luôn đồng hành với quý khách với châm ngôn ” Nhiệt tình – Uy tín – Chu đáo – Chỉnh chu” là những gì mà chúng tôi cam kết đến quý khách khi lựa chọn Hoa Sen Event