Dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện trọn gói – Thi công nhanh, đúng hẹn tại Hoa Sen Event

Hoa Sen Event cung cấp dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện theo hướng trọn gói: tư vấn kích thước, gợi ý chất liệu, hỗ trợ thiết kế – in ấn, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ sau chương trình. Với 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tập trung vào 3 tiêu chí mà khách hàng quan tâm nhất: đúng hẹn – đúng chất lượng – đúng thẩm mỹ.

Trong một sự kiện, có những hạng mục không nói nhiều nhưng ai cũng nhìn thấy ngay. Backdrop chính là thứ như vậy: nơi đặt logo, thông điệp, chủ đề chương trình; nơi khách mời đứng check-in; nơi phóng viên, photographer và team truyền thông lấy khung hình. Vì thế, dù là khai trương nhỏ hay hội nghị hàng trăm khách, khung backdrop luôn là chi tiết quyết định độ chuyên nghiệp của không gian.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và đơn vị tổ chức vẫn gặp khó ở backdrop. Mua khung mới thì chi phí cao, dùng xong lại vướng khâu cất kho, bảo quản. Tự dựng backdrop thì thường phát sinh lỗi: khung không chắc, bạt nhăn, canh bố cục lệch, ánh sáng phản quang khiến hình lên hình không đẹp. Chưa kể, có những chương trình cần thi công gấp, thay đổi layout phút cuối – nếu không có đội kỹ thuật “cứng tay” sẽ rất dễ hỏng tiến độ.

Liên hệ đặt đặt lịch ngay tại hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Các loại backdrop sự kiện phổ biến hiện nay: chọn đúng để lên hình đẹp

Backdrop không chỉ có một kiểu. Điều quan trọng là bạn chọn đúng chất liệu và cấu trúc khung để phù hợp không gian, thời gian thi công và mục tiêu hình ảnh. Dưới đây là các nhóm backdrop thường dùng trong sự kiện (và cũng là những lựa chọn được khách hàng thuê nhiều nhất).

1) Cho thuê backdrop sự kiện Khung sắt căng bạt hiflex chống chói cao cấp

Đây là lựa chọn “quốc dân” vì vừa bền vừa tối ưu chi phí. Khung sắt tạo cảm giác chắc chắn, phù hợp cho chương trình ngoài trời hoặc không gian có đông người qua lại. Bạt in giúp thể hiện nội dung rõ ràng, dễ thay đổi chủ đề theo từng sự kiện.

Điểm cần lưu ý là khung sắt khá nặng, việc vận chuyển và lắp đặt cần đội kỹ thuật có kinh nghiệm để khung thẳng, bạt căng, không nhăn.

2) Cho thuê Backdrop sự kiện Formex dán PP

Nếu bạn ưu tiên bề mặt đứng form nhìn sang và sắc nét khi lên ảnh, backdrop ván là lựa chọn đáng cân nhắc. Bề mặt PP thường cho màu in đẹp, độ bám tốt, phù hợp sân khấu trong nhà hoặc các chương trình cần chỉnh chu cao.

Bù lại, loại này thi công lâu hơn và chi phí cao hơn so với bạt căng khung.

3) Cho thuê Backdrop sự kiện kết hợp đèn (LED viền/đèn điểm)

Với tiệc tối, sự kiện gala, lễ trao giải, backdrop có thêm ánh sáng sẽ tạo hiệu ứng rất tốt: nổi khối, ấm không gian và “ăn ảnh” hơn. Đây là dạng backdrop dành cho những chương trình cần điểm nhấn cao.

4)Cho thuê Backdrop sự kiện

màn hình LED

Nếu chương trình cần hiển thị nội dung động như video, countdown, chuyển cảnh… thì LED là lựa chọn mạnh nhất. Bù lại, đây là hạng mục cần kỹ thuật vận hành, yêu cầu nguồn điện ổn định và chi phí đầu tư cao hơn.

5) Chọn theo hình dáng: vuông – tròn – vòm – photobooth

Không phải backdrop nào cũng hình chữ nhật. Tùy concept, bạn có thể chọn:

• Chữ nhật: dễ lắp, dễ thay bạt, hợp hội nghị – khai trương.

• Tròn: mềm mại, hợp sinh nhật, tiệc, check-in nhẹ nhàng.

• Vòm: tạo cảm giác sang, hợp sự kiện cao cấp, khu vực chụp ảnh.

Xu hướng thiết kế backdrop thời gian gần đây thường theo hướng tối giản nhưng nổi bật: tập trung logo, key visual, ít chữ; ưu tiên bố cục “lên hình đẹp” và có điểm nhấn ánh sáng/3D nhẹ.

Liên hệ đặt đặt lịch ngay tại hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Bảng giá cho thuê backdrop sự kiên: minh bạch, dễ dự toán ngân sách

Chi phí backdrop thường phụ thuộc vào diện tích, chất liệu, mức độ thi công và yêu cầu in ấn. Để bạn dễ hình dung, dưới đây là mức giá tham khảo theo m²/hạng mục (có thể thay đổi theo kích thước thực tế, địa điểm thi công, thời gian gấp hay bình thường).

1) Thi công – in ấn backdrop 

• Thi công backdrop bạt xám (2 da che khung): 180.000đ/m²

• Phủ vải đen phía sau khung (tăng độ “sạch” khi nhìn từ sau): 20.000đ/m²

Nếu bạn chọn backdrop format:

• In decal lên format 5mm: 700.000đ/m² (khung quá khổ có thể cộng thêm)

• In PP lên format 2mm: 550.000đ/m² (khung quá khổ có thể cộng thêm)

Hạng mục phụ trợ thường đi kèm:

• Banner kích thước cơ bản 1m x 2m: 300.000đ/cái

• Standee 0.8m x 1.8m: 400.000đ/cái

• Sàn backdrop sân khấu trải thảm đỏ: 150.000đ/m²

• Thảm đỏ mới: 50.000đ/m²

==> Giá trên chưa bao gồm chi phí vận chuyển và thợ lắp đặt trong chương trình 

2) Dịch vụ kèm theo

• Thiết kế backdrop file nhỏ (dưới 3m²): 500.000đ

• Thiết kế backdrop file lớn (trên 3m²): 800.000đ

• In bạt Hiflex: 100.000đ/m²

• Vận chuyển nội thành  bàng xe máy TP.HCM: 300.000 đ

• Ngoại thành/tỉnh: tính theo quãng đường

3) Thanh toán

Thông thường:

• Đặt cọc 50% sau khi chốt phương án

• Thanh toán phần còn lại sau khi lắp đặt hoàn tất

Điểm quan trọng là: Hoa Sen Event ưu tiên báo giá rõ ràng theo hạng mục, hạn chế “phí ẩn”, để bạn dễ chốt ngân sách.

• Xem thêm: Cho thuê sân khấu

• Xem thêm: Cho thuê bàn ghế

• Xem thêm: Cho thuê âm thanh ánh sáng

Liên hệ đặt đặt lịch ngay tại hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Quy trình cho thuê backdrop sự kiện tại Hoa Sen Event: nhanh, rõ, dễ kiểm soát

Để tránh tình trạng sửa tới sửa lui hoặc thi công bị trễ, quy trình được tối ưu theo hướng đơn giản nhưng kiểm soát chặt chất lượng.

Bước 1: Nhận yêu cầu & tư vấn phương án
Bạn chỉ cần cung cấp thời gian, địa điểm, kích thước dự kiến hoặc số lượng khách. Hoa Sen Event sẽ gợi ý loại backdrop phù hợp và báo giá sơ bộ.

Bước 2: Chốt kích thước & gửi layout demo
Nếu bạn đã có file, chúng tôi kiểm tra độ nét – tỉ lệ. Nếu chưa có, đội thiết kế hỗ trợ dựng file theo đúng format. Mục tiêu là bố cục “ăn ảnh”, logo và thông tin chính nằm đúng vùng nhìn.

Bước 3: Xác nhận – đặt cọc – lên lịch thi công
Khi đã chốt phương án, hai bên xác nhận lịch lắp đặt, thời gian hoàn thành, yêu cầu kỹ thuật tại địa điểm.

Bước 4: In ấn & chuẩn bị vật tư
Tùy loại backdrop, thời gian chuẩn bị thường 1–3 ngày. Chương trình gấp có thể xử lý nhanh nếu điều kiện cho phép.

Bước 5: Lắp đặt – nghiệm thu tại chỗ
Đội kỹ thuật thi công đúng giờ, canh thẳng khung, căng bạt/ốp ván chuẩn, xử lý các điểm nối để lên hình sạch. Bạn kiểm tra trực tiếp và nghiệm thu.

Bước 6: Tháo dỡ & bàn giao mặt bằng
Sau chương trình, đội kỹ thuật tháo dỡ gọn, trả mặt bằng sạch.

Liên hệ đặt đặt lịch ngay tại hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Xem thêm: Báo giá tổ chức khai trương trọn gói

Chọn loại backdrop và kích thước sao cho đúng sự kiện và không bị lãng phí?

Backdrop đẹp không nằm ở việc làm thật to, mà ở chỗ đúng tỉ lệ – đúng vị trí – đúng mục tiêu chụp hình.

Trước khi chọn kích thước, bạn nên xác định 3 điều:

1. Backdrop dùng làm sân khấu chính hay chỉ làm check-in?
2. Không gian rộng hay hẹp, trần cao hay thấp?
3. Khách chụp ảnh đứng gần hay chụp toàn cảnh?

Gợi ý nhanh theo tình huống phổ biến:

• Hội nghị/hội thảo: nên ưu tiên chữ rõ, bố cục gọn, thường hợp khung chữ nhật 4m–6m ngang tùy hội trường.
• Khai trương: nên nổi bật, màu sắc dễ thu hút, đặt ở mặt tiền hoặc khu check-in; kích thước vừa phải nhưng “đập vào mắt”.
• Tiệc công ty: backdrop thường là sân khấu chính, nên cân đối với sân khấu và ánh sáng, ưu tiên hình ảnh hiện đại.
• Sinh nhật/tiệc gia đình: hợp khung tròn hoặc khung nhỏ gọn, màu tươi, nội dung ít chữ.
• Đám cưới: ưu tiên thẩm mỹ, hoa hoặc vòm, đặt ngay vị trí trung tâm hoặc lối vào.

Nếu bạn chưa chắc, Hoa Sen Event có thể hỗ trợ khảo sát nhanh để chốt phương án hợp lý (đặc biệt với chương trình lớn hoặc set-up nhiều hạng mục).

Liên hệ đặt đặt lịch ngay tại hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Chi phí vận chuyển – lắp đặt – tháo dỡ

Hoa Sen Event nhận thi công backdrop tại:

• TP.HCM và các khu vực lân cận (tùy lịch và quy mô)
• Các tỉnh Đông Nam Bộ như Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu… theo nhu cầu

Chi phí vận chuyển thường tính theo khoảng cách và điều kiện thi công (đường vào, bãi xe, giờ lắp đặt…). Với chương trình cần lắp ngoài giờ hành chính hoặc thi công ban đêm, có thể phát sinh phụ phí nhân sự.

Trong trường hợp có sự cố phát sinh (bạt bong, gió mạnh, chỉnh lại vị trí…), đội kỹ thuật hỗ trợ nhanh để đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.

Liên hệ đặt đặt lịch ngay tại hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

FAQ – Giải đáp nhanh trước khi bạn thuê backdrop sự kiện

Cần đặt trước bao lâu?

Thông thường nên đặt trước 3–5 ngày với backdrop cơ bản; backdrop phức tạp hoặc cần nhiều hạng mục nên đặt sớm hơn.

Có thể đổi nội dung sau khi đặt cọc không?

Có thể nếu chưa in ấn/ chưa sản xuất theo phương án đã chốt.

Backdrop tối đa làm được bao nhiêu?

Có thể làm theo yêu cầu, tùy điều kiện mặt bằng và phương án kỹ thuật.

Có hỗ trợ lắp đặt ngoài giờ không?

Có. Nhiều chương trình cần set-up ban đêm hoặc sáng sớm, Hoa Sen Event có thể sắp lịch linh hoạt.

Liên hệ đặt đặt lịch ngay tại hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

Cam kết dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện từ Hoa Sen Event

Chúng tôi tập trung vào những điều khách hàng cần nhất khi thuê backdrop:

• Thi công đúng tiến độ để bạn kịp giờ chạy chương trình

• Backdrop lên hình sạch, chữ rõ, bố cục cân đối

• Thiết bị và vật tư được kiểm tra trước khi thi công

• Hỗ trợ nhanh khi phát sinh điều chỉnh tại địa điểm

Báo các hạng mục sự kiện của Hoa Sen Event

TT	Tên hàng hóa dịch vụ	Đơn vị tính	Đơn giá  (VND)
1	Trụ Jumbo bong bóng	Trụ	1,000,000
2	Line bong bóng freestyle	Gói	1,800,000
3	Âm thanh	Gói	2,500,000
4	Bục phát biểu	Cái	350,000
5	Logo bục phát biểu	Cái	100,000
6	Bàn đại biểu (Bàn sự kiện 1,2m*0,6m. Khăn trắng,quây xanh)	Cái	120,000
7	Ghế	Cái	25,000
8	Bàn coctail	Cái	120,000
9	Máy bắn kim tuyến	Máy	80,000
10	Pháo điện	Trái	180,000
11	Thảm đỏ	M2	50,000
12	Lẵng hoa	Lẵng	30,000
13	Cổng hơi (Ngang 8m dán chữ theo yêu cầu, chữ trắng cổng màu xanh dương)	Gói	2,200,000
14	Quạt công nghiệp	Cái	200,000
15	Hastag cầm tay	Cái	50,000
16	Trụ barrie	Bộ	70,000
17	Thi công lắp đặt vận chuyển tháo dỡ	Gói	2,700,000
18	Đồ khai trương + chi phí hậu cần	Gói	2,400,000
19	Bàn lớn bày mâm cúng	Cái	100,000
20	Tea break	Phần	100,000
21	MC dẫn lễ tiếng việt	Người	2,500,000

Liên hệ thuê backdrop tại Hoa Sen Event

 Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn) 

 Zalo: 079.29.888.79

 Email: hoasenevent79@gmail.com hoặc tochucsukienhoasenevent@gmail.com