Dịch vụ tổ chức Khánh Thành trọn gói tại Bình Dương

Dịch vụ tổ chức Khánh Thành trọn gói tại Bình Dương 

Hoa Sen Event với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện khác nhau. Cung cấp dịch vụ tổ chức khánh thành trọn gói tại Bình Dương chuyên nghiệp và uy tín. Dịch vụ trọn gói từ A -Z, đầy đủ các thiết bị hiện đại, nhân sự chuyên nghiệp.

Quan niêm xưa cho rằng “Đầu xuôi thì đuôi lọt” vì vậy những sự kiện mang tính bắt đầu rất được chú trọng. Đầu được xem như là ngày đầu năm, đầu tháng hay đơn giản đầu ngày… mọi việc thuận lời, trơn tru thì sau này cũng trôi qua nhẹ nhàng. Trong tổ chức sự kiện cũng như vậy đặc biệt là khánh thành, khai trương, khởi công…

Cung cấp các dịch vụ trọn gói: Khai trương trọn gói, khánh thành trọn gói, khởi công trọn gói,…

1. Thiết bị hiện đại: Âm thanh, ánh sáng, bàn ghế,…
2. Nhân sự chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm: MC, PG,…

Khánh thành là gì? Vì sao cần tổ chức Khánh Thành?

Khánh thành là nghi lễ chính thức được tổ chức để công bố việc hoàn thành và bắt đầu đưa một công trình xây dựng (nhà máy, văn phòng, cầu đường, bệnh viện, trường học…) vào sử dụng. Nghi thức này thường diễn ra sau lễ khởi công và trước khi công trình chính thức đi vào vận hành.

Việc tổ chức lễ khánh thành là vô cùng cần thiết đối với mọi doanh nghiệp bởi những lý do sau:

• Lễ khánh thành là dịp để tạ ơn thần linh, thổ địa đã phù hộ công trình được hoàn thành suôn sẻ. Đồng thời, đây cũng là nghi thức cầu chúc cho công trình hoạt động bền vững, mang lại tài lộc, may mắn cho đơn vị sử dụng và kinh doanh.
• Lễ khánh thành là cơ hội vàng để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, quy mô và sự chuyên nghiệp của mình đến đối tác, khách hàng, chính quyền và cộng đồng. Sự kiện được tổ chức bài bản sẽ tạo ấn tượng sâu sắc, khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
• Sự kiện là dịp để tri ân các đơn vị thi công, nhà thầu, đối tác đã đồng hành và đóng góp vào sự thành công của công trình.
• Một buổi lễ khánh thành được tổ chức tốt sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của báo chí, truyền thông, tạo hiệu ứng lan tỏa, giúp doanh nghiệp mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển.

Các lưu ý khi tổ chức Khánh Thành

Để lễ khánh thành tại Bình Dương diễn ra thành công tốt đẹp, bạn cần lưu ý kỹ lưỡng các yếu tố sau:

• Chú ý đến thời tiết trước khi tổ chức sự kiện
• Nên xin phép các cơ quan ban ngành trước khi tổ chức sự kiện
•  Lên kế hoạch chi tiết về số lượng khách mời, các hạng mục cần có (sân khấu, âm thanh, ánh sáng, tiệc…), và dự trù ngân sách cụ thể để kiểm soát chi phí hiệu quả.
• Nên lựa chọn địa điểm tổ chức rộng rãi bằng phẳng 
• Nghi thức khánh thành trọng tâm: Nghi thức cắt băng khánh thành cần được chuẩn bị tỉ mỉ, từ dải lụa, khay, kéo vàng đến sự sắp xếp vị trí của các vị đại biểu, đảm bảo sự trang trọng và đúng quy tắc.
• Yếu tố an ninh và phòng cháy chữa cháy: Vì đây thường là các công trình mới, việc đảm bảo an ninh, trật tự và các quy tắc phòng cháy chữa cháy cần được kiểm soát nghiêm ngặt.

Lý do tại sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức Khánh Thành trọn gói tại Bình Dương

Bình Dương là khu vực tập trung nhiều khu công nghiệp. Sử dụng dịch vụ trọn gói từ Hoa Sen Event mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp của bạn:

• Khảo sát miễn phí – tư vấn 2 vòng đảm bảo sự kiện thành cồng
• Miễn phí lên demo trong những đơn trọn gói
•  Hoa Sen Event có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện tại các khu công nghiệp lớn ở Bình Dương (VSIP, Sóng Thần, Mỹ Phước…).
• Đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm dày dặn trong việc tổ chức sự tại khu công nghiệp.
• Hoa Sen Event sẽ đảm nhận toàn bộ các khâu từ lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị thiết bị, thi công đến hậu cần và tháo dỡ, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực nội bộ.
• Cung cấp các thiết bị sự kiện hiện đại, đạt chuẩn an toàn, đặc biệt là các hạng mục nhà bạt, sân khấu ngoài trời. 
• Chỉnh chu, tỉ mỉ trong từng chi tiết trang trí, từ cổng chào, sân khấu đến tiệc nhẹ.
• Các tiết mục biểu diễn chuyên nghiệp như múa lân sư rồng (tiết mục không thể thiếu tại Bình Dương) sẽ được dàn dựng công phu, tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời.
• Nhờ hệ thống trang thiết bị sẵn có và quy trình làm việc hiệu quả, Hoa Sen Event giúp bạn tối ưu hóa ngân sách, tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.

Quy trình tổ chức Khánh Thành trọn gói tại Bình Dương

Để tổ chức một sự kiện thành công, việc hiểu hơn về quy trình làm việc của chúng tôi cũng là điều rất quan trọng. Việc này giúp các nhân vị đầu mối có thể hiểu và phối hợp với nhau trơn tru hơn để  FOCUS vào đúng mục tiêu là sự kiện thành công. Dưới đây là quy trình làm việc của Hoa Sen Event:

• Bước 1: Tiếp nhận liên hệ và thu thập các thông tin cần thiết về chương trình
• Bước 2: Tư vấn đưa ra các phương án tổ chức và nếu ra những rủi ro, lợi ích khi thực hiện các IDEA
• Bước 3: Lập báo giá sơ bộ
• Bước 4: Khảo sát mặt bằng, thống nhất phương án ( khảo sát miễn phí)
• Bước 5: Lập báo giá cuối cùng
• Bước 6: Lên hợp đồng và tiến hành tạm ứng, chuẩn bị các hạng mục liên quan
• Bước 7: Tổ chức sự kiện
• Bước 8: Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
• Bước 9: Đánh giá sự kiện

Các phần trong một sự kiện khánh thành tại Bình Dương

Một sự kiện khánh thành bao gồm 6 phần:

1. Thiết bị trong sự kiện khánh thành

Thiết bị là yếu tố quan trong bậc nhất trong sự kiện, để sự kiện có thành công việc lắp đặt cần chuẩn bị đúng, đủ, kịp thời có sự đề phòng. Các hạng mục phải đủ mới để khách hàng có thể sử dụng hình ảnh làm các chiến lược truyền thông sau này:

STT	HẠNG MỤC
1	Màn hình led sân khấu chính
2	Sân khấu chính
3	Backdrop check in + line bóng + thảm đỏ
4	Trang trí line bong bóng backdrop
5	Trụ barrie khu vực check – in
6	Trụ chỉ dẫn lối đi
7	Khung kí tên + giá đỡ
8	Booth formex ốp nỗi dán chữ
9	Bộ cắt băng: (Khay + khăn phủ đỏ + bông đỏ + dây nối đỏ + kéo vàng)
12	Thảm đỏ
13	Bàn bar dùng tiệc đứng
14	Ghế bar dung tiệc
15	Dàn âm thanh phát biểu + Kỹ thuật viên điều chỉnh trong sự kiện
16	Đèn parled +chân đèn chứ T
17	Cổng hơi  + dán decal chữ
18	Bàn lễ tân + bảng
19	Bục phát biểu
20	Dù lệch tâm
21	Nơ cài áo
22	Loa kéo di động + mic
23	Ly rượu champagne
24	Lụa đỏ khánh thành + Bông lụa + dụng cụ
25	Ghế banquet + áo ghế + nơ

2. Hạng mục về nhân sự

Nhân sự được coi là linh hồn của một sự kiện thành công – lựa chọn nhân sự tốt có chuyên môn cao là điều cần phải kỹ lưỡng.

STT	HẠNG MỤC
1	MC song ngữ Việt – Anh ( Hỗ trợ lên kịch bản)
2	Ca sĩ
3	Vũ đoàn
4	PG đón khách
5	Gói múa lân khánh thành 2 – 4 – 6 – 8 Lân ,Trống hội, múa rồng

3. Hạng mục về tiệc

Với những sự kiện mang tính trang trọng và kéo dài. Bộ sung thêm tiệc teabreak vào hạng mục tổ chức thể hiện sự chu đáo đối với khách mời.

4. Hạng mục về trang trí

Ngoài những thiết bị cần thiết cho sự kiện thì những tiểu tiết nhỏ cũng làm cho sự kiện trở nên lung linh và đầy đủ hơn, đôi với sự kiện ko quá tỉ mỹ hoặc ngân sách giới hạn có thể bỏ qua phần này mà không gây ảnh hưởng quá nhiều đến sự thành công trong sự kiện.

STT	HẠNG MỤC
1	Trang trí line bóng backdrop
2	Trải thảm đỏ
3	banner, poster
4	Trụ barrie lối đi

5. Hạng mục về media

Tổ chức sự kiện không thể bỏ qua phần media. Năm một vị trí khá quan trong trong sự kiên là phần lưu giữ kỉ niệm, truyền thông, marketing, hay để làm quá trình hình thành và phát triền cho công ty:

• Quay phim
• Chụp hình
• Bay flycam
• Quay TVC

6. Nghi thức khánh thành chung cho mọi sự kiện

Trong dịch vụ tổ chức khánh thành trọn gói tại Bình Dương phần nghi thức được chia làm 2 phần:

• Phần 1: Mâm cúng khánh thành sự,  có thờ thì có thiêng” dù ít hay nhiều chúng ta cũng nên có để các bậc trên cao chứng giám để làm ăn trở nên thuận lợi hơn.
• Phần 2: Nghi thức khánh thành. Là phần đặt bút cho sự bắt đầu của một dự án phần này. Phần nghi thức này có 2 dạng là dạng cắt băng khánh thành và giật băng khánh thành.

Nhận báo giá chi tiết dịch vụ tổ chức Khánh Thành trọn gói tại Bình Dương

Bạn đang muốn tổ chức sự kiện khởi công nhưng chưa biết đơn vụ nào uy tín – chất lượng. Đã có ngay dịch vụ sự kiện của Hoa Sen Event – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Liên hệ chúng tôi qua các kênh:

Hotline: 079.29.888.79 (Mr. Sơn)

Zalo: 079 29 888 79

Email:    hoasenevent79@gmail.com

VP TP. HCM : 656 Quang Trung,  Phường 11, Quận Gò Vấp, TP. HCM

VP Hà Nội:    Ngõ 172, Tổ 6, Đại Từ, Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội