Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Đồng Nai

Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Đồng Nai – Chuyên nghiệp – Giá tốt

Đồng Nai là một trong những tỉnh thành có tốc độ phát triển công nghiệp và dịch vụ nhanh nhất cả nước. Với sự tập trung của hàng loạt khu công nghiệp lớn như Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, nhu cầu về một dịch vụ tổ chức sự kiện tại Đồng Nai chuyên nghiệp là rất lớn. Hoa Sen Event tự hào là đối tác tin cậy, mang đến những giải pháp sự kiện sáng tạo, đẳng cấp và tối ưu chi phí cho quý doanh nghiệp.

Bạn đang có dự định tổ chức sự kiện nhưng chưa tìm kiếm được đơn vị phù hợp?

Bạn tổ chức sự kiện nhưng chưa hiểu về sự kiện cần gì?

Bạn cần báo giá để cân đối ngân sách trình cấp trên?

Với châm ngôn ” Không có gì là tốt nhất, chỉ có những thứ phù hợp nhất” chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp tốt nhất cho bạn.

Liên hệ đến phòng Kinh Doanh qua Hotline/zalo:  079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Tại sao lại chọn Hoa Sen Event cho sự kiện sắp tới 

Giữa rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện tại Khu vực miền nam. Hoa Sen Event luôn tạo cho mình những lợi thế đặc trưng riêng giúp khách hàng có nhiều giá trị nhất 

• Chúng tôi có kho thiết bị âm thanh, ánh sáng, nhà bạt của riêng, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí trung. Các thiết bị mà Hoa Sen Event cung cấp đề đảm bảo độ sạch, chắc chăn và phù hợp.

• Đội ngũ kỹ thuật nắm rõ địa hình, đặc điểm khí hậu và các quy định tại các KCN trên địa bàn tỉnh, đảm bảo quá trình thi công diễn ra suôn sẻ.

• Luôn lắng nghe ý kiến riêng của khách hàng để xây dựng lên chương trình phù hợp

• Cam kết tiến độ & Chất lượng: Chúng tôi luôn hoàn thiện việc lắp đặt trước thời gian diễn ra sự kiện và có đội ngũ giám sát túc trực 24/7.

Liên hệ đến phòng Kinh Doanh qua Hotline/zalo:  079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Quy trình làm việc của Hoa Sen Event

Để đảm bảo một sự kiện thành công rực rỡ, Hoa Sen Event áp dụng quy trình 5 bước chuẩn chỉnh:

1.  Lắng nghe mục tiêu, số lượng khách mời và ngân sách dự kiến của khách hàng.
2. Trực tiếp khảo sát mặt bằng tại Đồng Nai và đề xuất phương án tổ chức tối ưu.
3. Gửi bản kế hoạch chi tiết kèm theo báo giá minh bạch từng hạng mục.
4. Lắp đặt trang thiết bị, tổng duyệt chương trình cùng đội ngũ nhân sự.
5. Điều phối sự kiện diễn ra đúng kịch bản và hoàn tất thủ tục thanh lý sau buổi lễ.

Liên hệ đến phòng Kinh Doanh qua Hotline/zalo:  079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Các dịch vụ sự kiện mà Hoa Sen Event cung cấp

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện dày dặn chúng tôi chuyên tổ chức sự kiện:

Tổ chức sự kiện khởi công trọn gói đẩy đủ nghi thức

Tại một tỉnh công nghiệp trọng điểm như Đồng Nai, lễ khởi công không chỉ là nghi thức tâm linh mà còn là buổi ra mắt dự án với chính quyền và đối tác FDI.

• Điểm nhấn dịch vụ: Hoa Sen Event cung cấp hệ thống nhà bạt không gian hợp kim nhôm khẩu độ lớn (10m, 12m, 15m, 20m) có khả năng chịu lực tốt, đảm bảo an toàn tuyệt đối trên các công trường lộng gió.

• Hạng mục chi tiết: Cung cấp bộ dụng cụ khởi công chuẩn phong thủy (hộc cát gỗ bọc nhung, xẻng quấn ruy băng, bao tay, mũ bảo hộ mới 100%). Đặc biệt, hỗ trợ mâm cúng tâm linh đầy đủ lễ vật giúp chủ đầu tư yên tâm về mặt phong tục.

Liên hệ đến phòng Kinh Doanh qua Hotline/zalo:  079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Tổ chức sự kiện khánh thành – Khai trương từ nhỏ đến lớn 

Dịch vụ này tập trung vào việc tạo hiệu ứng truyền thông và thu hút sự chú ý của khách hàng địa phương.

• Sự khác biệt: Nếu khai trương (Opening) thiên về náo nhiệt cho cửa hàng, showroom thì khánh thành (Inauguration) tại các KCN Đồng Nai lại đề cao sự sang trọng, lịch thiệp.
• Hạng mục chi tiết: Cung cấp đội múa Lân Sư Rồng với các bài múa “Long Lân Hội Tụ” đặc sắc; hệ thống cổng chào hơi, rối hơi dẫn lối; bộ cắt băng khánh thành bằng lụa đỏ cao cấp. Ngoài ra, chúng tôi thiết kế Photobooth 3D ấn tượng để khách mời check-in, tăng nhận diện thương hiệu trên mạng xã hội.

Liên hệ đến phòng Kinh Doanh qua Hotline/zalo:  079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Tổ chức tiệc tất niên – Year End Party

Đây là thế mạnh của Hoa Sen Event trong việc gắn kết nhân sự cho các tập đoàn lớn.

• Sáng tạo chủ đề (Concept): Chúng tôi không chỉ tổ chức tiệc ăn uống đơn thuần mà xây dựng chương trình theo các chủ đề hot như: Retro (Hồi ức), Future (Vươn tới tương lai), Gắn kết sức mạnh…
• Nội dung chương trình: Xây dựng kịch bản Game show sân khấu vui nhộn, hệ thống bốc thăm trúng thưởng điện tử chuyên nghiệp, cùng các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” được chúng tôi hỗ trợ biên đạo và âm nhạc.

Liên hệ đến phòng Kinh Doanh qua Hotline/zalo:  079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Tổ chức ra mắt sản phẩm mới 

Dịch vụ đòi hỏi sự hỗ trợ tối đa từ công nghệ âm thanh, ánh sáng và trình chiếu.

• Công nghệ ứng dụng: Hoa Sen Event sử dụng màn hình LED P3, P2.5 sắc nét để trình chiếu video giới thiệu sản phẩm. Kết hợp hiệu ứng ánh sáng Beam/Moving Head tạo ra không gian đẳng cấp, hiện đại.
• Trải nghiệm khách hàng: Thiết kế khu vực Booth trưng bày tinh tế, giúp khách mời dễ dàng tiếp cận và trải nghiệm sản phẩm thực tế.

Chuyên cung cấp thiết bị và nhân sự cho sự kiện

Đây là phần bổ trợ giúp Hoa Sen Event tối ưu giá thành cho khách hàng:

• Nhân sự cốt lõi: Đội ngũ MC song ngữ (Anh – Việt, Nhật – Việt, Hoa – Việt) cực kỳ quan trọng cho các dự án FDI tại Đồng Nai. Đội ngũ PG/PB có ngoại hình chuẩn, tác phong giao tiếp chuyên nghiệp.
• Thiết bị sẵn có: Hệ thống loa Line Array công suất lớn cho không gian ngoài trời; bàn ghế sự kiện đa dạng mẫu mã (ghế Banquet nệm da, ghế bọc nơ sang trọng); hệ thống quạt phun sương, quạt hơi nước công suất lớn đáp ứng thời tiết nắng nóng tại Đồng Nai.

Liên hệ đến phòng Kinh Doanh qua Hotline/zalo:  079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành 

Mỗi sự kiện có một mức giá khác nhau tùy thuộc vào:

• Quy mô khách mời: Số lượng người tham dự quyết định diện tích nhà bạt và lượng bàn ghế, thực đơn tiệc.
• Yêu cầu về công nghệ: Việc sử dụng màn hình LED Matrix hoặc các hiệu ứng sân khấu đặc biệt sẽ ảnh hưởng đến chi phí.
• Vị trí địa lý: Các khu vực vùng sâu vùng xa của Đồng Nai có thể phát sinh thêm phí vận chuyển thiết bị.
• Thời điểm tổ chức: Vào mùa cao điểm sự kiện cuối năm, giá nhân sự và thiết bị có thể dao động nhẹ.

Liên hệ đến phòng Kinh Doanh qua Hotline/zalo:  079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Đánh giá từ các đối tác chiến lược của Hoa Sen Event

Đại diện Ban Quản lý Dự án Công ty Hyosung Việt Nam : “Chúng tôi rất ấn tượng với sự chuyên nghiệp của Hoa Sen Event trong lễ khởi công mở rộng nhà máy tại Nhơn Trạch. Hệ thống nhà bạt không gian rất kiên cố, chịu được gió lớn tại công trường và đội ngũ kỹ thuật xử lý mặt bằng cực kỳ nhanh chóng. Buổi lễ đã diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và nhận được nhiều lời khen từ các đối tác nước ngoài.”

Bộ phận Văn hóa Đoàn thể – Tập đoàn Ajinomoto Việt Nam: “Hoa Sen Event đã mang đến một đêm tiệc Tất niên YEP thực sự bùng nổ cho tập thể nhân viên Ajinomoto. Kịch bản sáng tạo, không rập khuôn cùng hệ thống âm thanh, ánh sáng đẳng cấp đã giúp buổi tiệc trở nên vô cùng ấm áp và ý nghĩa. Cảm ơn đội ngũ Hoa Sen đã hỗ trợ tận tâm đến tận phút cuối cùng.”

Đại diện Công ty Changshin Việt Nam: “Tổ chức sự kiện cho quy mô hàng ngàn công nhân viên là một thách thức lớn, nhưng Hoa Sen Event đã hoàn thành xuất sắc. Từ khâu điều phối nhân sự PG, bảo vệ đến việc quản lý tiệc trà teabreak đều rất nhịp nhàng. Đặc biệt, đội múa Lân Sư Rồng của các bạn biểu diễn rất chuyên nghiệp, tạo không khí vô cùng náo nhiệt cho ngày hội gia đình của công ty.”

Liên hệ đến phòng Kinh Doanh qua Hotline/zalo:  079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Các hạng mục cần thiết cho sự kiện tại Đồng Nai

STT	Hạng mục	Mô tả
1	Sàn sân khấu	KT: Tuỳ thuộc vào chương trình  Khung sắt trải ván MDF lót thảm mới
2	Backdrop sân khấu	KT: Tuỳ thuộc vào chương trình   Khung sắt + Bạt hiflex hoặc formex
3	Bậc tam cấp sân khấu
4	Hệ thống âm thanh	Âm thanh cao cấp ngoài trời:  Hệ thống loa JBL chuyên nghiệp  * Loa full JBL PRX725  * Loa Sub JBL S828  * Loa Monitor JBL 715  * Mixer Midas M32  * Stagbox Dl32  * Laptop chạy nhạc  * Mic Senheiser 946  * mic cổ cò
5	Bộ đàm trọng tài
6	Hệ thống ánh sáng	Ánh sáng:  * Đèn ParLed 54x3w đa màu siêu sáng, tạo màu phông nền sân khấu, đổi màu nghệ thuật  * Đèn ParCOB chiếu sáng sân khấu  * Đèn Moving head beam 330w   * Trụ treo đèn chữ T, quấn vải đen che chân  * Bàn điều khiển ánh sáng  * Bộ dây nguồn, dây tín hiệu đèn
7	Loa di động	2 mic
9	Bục phát biểu	Bục phát biểu  Logo bục phát biểu  Hoa tươi
11	Bục trao giải Nhất – Nhì – Ba	Bục gỗ bồi decal  – Bục Giải Nhất: ngang 91cm x cao 42cm x sâu 50cm  – Bục Giải Nhì: ngang 90cm x cao 32cm x sâu 50cm  – Bục Giải Ba: ngang 115cm x cao 22cm x sâu 50cm
12	Hoa tri ân NTT
13	Chụp ảnh sự kiện
14	Quay phim sự kiện	Camera: Gimbal  Flycam: máy
15	Quay phim,Dựng Clip recap sự kiện
16	Quạt công nghiệp	Có thể thay thế bằng quạt hơi nước
17	Hệ thống điện	Hệ thống điện cho toàn bộ khu vực triển khai

Liên hệ ngay đến Hoa Sen để nhận báo giá ngay

Hotline: 079.29.888.79 ( Mr. Cảnh Sơn)

Zalo:      079 29 888 79

Email:    hoasenevent79@gmail.com

VP TP HCM:  656/68 Quang Trung,  Phường 11, Quận Gò Vấp, TP.HCM

VP Hà Nội:    số 8 Ngõ 172 Đại Từ,  Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.

VP Đồng Nai: 14, QL51, Long Bình Tân, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai

VP Bình Dương: 330 ĐL Bình Dương, Phú Hoà, Thủ Dầu Một, Bình Dương