TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Dịch vụ Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới – Hoa Sen Event

Hoa Sen Event chuyên Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới cho các Công ty, Doanh Nghiệp tại TPHCM và các tỉnh thành lân cận. Dịch vụ sự kiện của Hoa Sen event đầy đủ các hạng mục như Các thiết bị sự kiện: Sân khâu, âm thanh, ánh sáng, màn hình led….. Cho đến các nhân sự sự kiện như : MC dẫn chương trình, Vũ đoàn, Ca sĩ, PG lễ tân đón khách,…. Hay những ý tưởng, kế hoạch để tổ chức các Event giới thiệu tổ chức ra mắt sản phẩm mới ấn tượng, thu hút khách hàng,vừa hieeujq ảu mà lại tối ưu chi phí.

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới để làm gì?

Mỗi sự kiện ra mắt sản phẩm cần đạt được những tiêu chí đề ra như sau:

• Giới thiệu sản phẩm lần đầu đến với công chúng

Một lễ ra mắt thành công cần phải tạo được tiếng vang và mang đến cái nhìn hoàn hảo nhất của sản phẩm tới toàn thể khách hàng mà thương hiệu hướng tới. Không chỉ làm người tiêu dùng cảm thấy có thiện cảm, hơn nữa thôi thúc họ muốn mua và sử dụng sản phẩm một cách lâu dài.

Đây cũng chính là chiến lược khôn ngoan của nhãn hiệu khi xây dựng sản phẩm. Lễ ra mắt chính là bước đi đầu tiên và cần phải tính toán chính xác để show ra được thế mạnh của sản phẩm.

• Kết nối được những người tiêu dùng có chung thị hiếu về thói quen sử dụng sản phẩm

Sự tinh tế của sự kiện nằm ở chỗ có thể tìm kiếm và xây dựng được những khách hàng có chung một đam mê, sở thích, từ đó lan tỏa và mở rộng thị phần, sản phẩm được giới thiệu sẽ có nhiều người biết đến và tin dùng.

• Khẳng định vị thế của sản phẩm trong thị trường

Một sản phẩm khi được ra mắt thì trước đó đã có hàng trăm đối thủ cùng phân khúc. Việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm như một tiếng chuông thông báo tới toàn thể cộng đồng giúp cho việc nhận diện thương hiệu một cách dễ dàng.

Hơn nữa nếu làm tốt ở khâu này, chắc chắn sẽ lấy được sự chú ý của truyền thông và dư luận, nhờ đó sản phẩm sẽ được ưu ái hơn và tạo nên hiệu quả lâu dài sau này.

Các hình thức tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới có những gì?

Bí quyết để có sự kiện thành công, chính là lựa chọn được hình thức sự kiện ra mắt sản phẩm mới phù hợp.

Để hiểu rõ hơn, trước khi lựa chọn loại hình, bạn phải hiểu tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm là gì. Event này là hoạt động nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm mới tới người tiêu dùng. Đây sẽ là buổi gặp gỡ chính thức đầu tiên giữa sản phẩm của họ và khách mời, hãy khiến cho họ thích thú và muốn mua sản phẩm bằng cách giới thiệu những thông tin của chúng.

Tùy từng đặc thù sản phẩm, dịch vụ để quyết định có nên tổ chức dùng thử hay không, ưu đãi đặt ra, và chiến thuật marketing khác nhau…

1. Tổ chức sự kiện event lễ ra mắt sản phẩm mới với hình thức buổi Sự kiện Event

Đây chính là công tác mời các bên báo chí, khách mời, khách hàng tới dùng tiệc, nhận quà, quay thưởng, trải nghiệm sản phẩm trực tiếp. Điểm quan trọng trong sự kiện này là làm sao để ấn tượng tới khách hàng và báo chí, tìm ra những keymoment quan trọng làm sản phẩm trở nên nổi bật và ấn tượng.Chi phí, quy mô của Event lauching khá cao và yêu cầu chi tiết, cầu kì để đảm bảo cho sự kiện thành công. Bạn nên sử dụng dịch vụ của các công ty sự kiện để được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.

 –  Chương trình mở màn khơi gợi ý nghĩa thiết thực của sản phẩm

Không cần hào nhoáng với các tiết mục văn nghệ quá sôi động, tiết mục mở màn sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thể gây ấn tượng với khách mời bằng cách khéo léo lồng ghép hiệu ứng âm thanh ánh sáng, tương tác LED xuyên suốt chương trình mở màn. Điểm lại những hạng mục cơ bản và cần thiết khi xây dựng chương trình mở màn:

• Ý tưởng phù hợp với nhãn hàng
• Công nghệ sân khấu chắc chắn,
• Hệ thống trình chiếu : LED, Âm Thanh, Ánh Sáng.

           – Không gian chụp hình, giao lưu với khách tham dự sôi nổi cùng nhiều hoạt động thú vị

1. Khoảng thời gian check-in, đón khách, nghỉ giữa giờ và kết thúc sự kiện trở thành thời điểm lý tưởng để kết nối các mối quan hệ (networking) và thể hiện mức độ chăm sóc khách hàng của thương hiệu tốt hay trung bình.

   Bên cạnh các gian hàng của nhà tài trợ sự kiện, một số hoạt động nên được tổ chức trong khu vực đón khách:

   • Ẩm thực tea-break: Bàn trà bánh ngọt ngào được trang trí bắt mắt trở thành chiếc cầu nối các câu chuyện và mở ra cơ hội giao tiếp cho các khách tham dự.
   • Bàn Cocktails và Welcome Drink: Khi tổ chức các sự kiện ra mắt sản phẩm mới có tính chất sang trọng, nên chuẩn bị các bàn cocktails cùng với rượu vang, hoặc nước uống đặc biệt để đón khách
   • Gian hàng trưng bày và trải nghiệm sản phẩm: Một sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp luôn cần tăng cường nhận diện thương hiệu sản phẩm. Do đó, gian hàng trải nghiệm thực tế là hạng mục không thể thiếu và nên được đặt trong khu vực đón khách để thu hút sự chú ý của công chúng.

              – Địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới phải phù hợp và đảm bảo chất lượng dịch vụ

1. Không gian và quy mô sự kiện là yếu tố cần được ưu tiên hàng đầu. Đặc biệt, khi lựa chọn địa điểm sự kiện, đội ngũ tổ chức sự kiện Hoa Sen Event luôn chú ý tìm hiểu về cơ sở vật chất được trang bị như sảnh tiệc mới, sang trọng cùng âm thanh, ánh sáng hiện đại, và hệ thống trình chiếu phù hợp ( màn hình LED hoặc máy chiếu).

           – Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về Event và sản phẩm

1. Sẽ rất tuyệt nếu bạn giúp cho người tham dự đứng tại Event và share ngay thông tin lên mạng xã hội của họ để lan truyền cho bạn bè họ.

   Họ thì thích thông tin nóng sốt, chúng ta thì thích tính lan truyền, chắc chắn khách hàng sẽ rất thích việc thông báo cho bạn bè biết:

   “Này các bạn, tôi đang tham dự sự kiện… đó nhé”.

    –  Khuyến khích mua sản phẩm

2. Sau khi tung sản phẩm, có thể khuyến khích khách hàng mua sản phẩm để bước đầu có được doanh số.

   Nếu là khách hàng đại lý, có thể khuyến khích họ ký hợp đồng mua nhiều sản phẩm, đổi lại được bốc thăm may mắn trúng quà.

   Nếu là khách hàng cá nhân, có thể tặng coupon giảm giá, hay có các chương trình khuyến mãi để khích lệ họ mua sản phẩm mới, hoặc tổ chức “giờ vàng hạ giá”, “đấu giá phiên bản đặc biệt” của sản phẩm. Hoa Sen Event luôn sẵn lòng lắng nghe & đáp ứng mọi yêu cầu của bạn!

3. 2 .Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm với hình thức chạy Roadshow

4.   Điểm khác biệt giữa roadshow và các loại hình khách chính là sự lưu động, thay đổi địa điểm liên tục tại các khu vực tập trung đông người.
   Roadshow được thiết kế thường với đội hình nhiều người, đồng phục mang dấu ấn thương hiệu cảu công ty, doanh nghiệp của bạn điều khiển phương tiện giao thông chạy trên những tuyến phố đông đúc, những trung tâm thương mại lớn.Mục đích hướng tới là thu hút sự tò mò, đánh dấu hình ảnh của công ty, doanh nghiệp trong tiềm thức người tiêu dùng về sản phẩm mới.
   

   Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

   Tuy nhiên nếu chưa từng thực hiện roadshow sẽ khó khăn trong kiểm soát và vận hành, chưa kể đến phải đảm bảo các thủ tục pháp lý cần thiết để thực hiện roadshow. Bạn nên lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện uy tín, kinh nghiệm lâu năm để roadshow được hoàn hảo

   3. Tổ chức chương trình giới thiệu sản phẩm mới với hình thức Acitivation

Là một cách tiếp cận khá phổ biến, chi phí bỏ ra rẻ dành cho những sản phẩm mới, nhỏ đang trên đường phát triển.

CÁC BƯỚC TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

1. Nhận thông tin từ khách hàng, phân tích sản phẩm, khách hàng mục tiêu, phân khúc thị trường hướng đến
2. Lên ý tưởng, concept, khách mời, địa điểm tổ chức
3. Lên kịch bản chi tiết, tiết mục, kế hoạch nhân sự
4. Chuẩn bị checklist trước khi sự kiện diễn ra
5. Tiến hành lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, decor trang trí
6. Tiến hành Launching sự kiện
7. Dọn dẹp sau khi sự kiện kết thúc

DỊCH VỤ TỔ CHỨC  RA MẮT SẢN PHẨM TRỌN GÓI CỦA HOA SEN EVENT

Đến với dịch vụ trọn gói của Công ty sự kiện Hoa Sen Event khách hàng sẽ nhận được những dịch vụ tốt nhất, làm nên thương hiệu của công ty:

• Thiết bị sự kiện luôn có sẵn, cho thuê với mức giá rẻ, ưu đãi.
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng phục vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới trọn gói.
• Cho thuê PG, lễ tân tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, giá rẻ nhất.
• Tư vấn, biên tập chương trình miễn phí.
• Kịch bản mới mẻ, tuyệt đối không trùng lặp với các chương trình khác.
• Cho thuê nhân tượng, body painting biểu tượng logo sản phẩm tại lễ ra mắt.
• Chi phí trọn gói cho toàn bộ chương trình hợp lý, nhận được hơn những gì bạn phải bỏ ra.

Liên hệ ngay với chúng tôi để chương trình của bạn thành công hơn với dịch vụ Tổ chức ra mắt sản phẩm mới của Hoa Sen Event

Hotline: 096 180 5079

Mail : tochucsukienhoasenevent@gmail.com

Hoa Sen Event – Nhiệt tình- Chuyên Nghiệp- Yêu nghề- Tiết kiệm

Hoa Sen Event tin rằng tất cả quý khách hàng đã tìm đến các công ty Tổ Chức Sự Kiện đều mong muốn một điều đó là sự thành công một cách tốt nhất dành cho sự kiện của công ty mình