1. Thiết kế in ấn phông, tờ rơi với những ưu đãi trong ngày khai trương
2. Backdrop chụp hình, băng rôn khẩu hiệu, thiệp mời gửi đến bạn bè, đối tác …
3. Lên danh sách khách mời và chuẩn bị tiệc buffet nhẹ cho khách tới tham dự.
4. Setup sân khấu, thảm trải, hệ thống âm thanh ánh sáng cho buổi lễ.
5. Nhân viên phục vụ, PG, ca sĩ, MC dẫn chương trình, nhóm nhảy hoặc band nhạc phù hợp.
6. Một ý tưởng tổ chức lễ khai trương trọn gói từ A đến Z thật hoàn hảo và chi tiết.
7. Nghi thức làm lễ khai trương cửa hàng theo đúng thuần phong mỹ tục tại địa phương.
8. Giấy phép tổ chức sự kiện, chính sách bảo hiểm nếu có.
9. Chọn ngày khai trương bao gồm yếu tố thời tiết và phong thủy cần xem xét kỹ càng.
   

   tổ chức lễ khai trương trọn gói

MẪU KẾ HOẠCH, KỊCH BẢN KHAI TRƯƠNG

1. ĐÓN KHÁCH MỜI

• Đón khách (có lân sư rồng đón khách).
• PG (Promotion Girl) đứng đón khách và hướng dẫn khách vào bàn checklist, hướng dẫn khách vào tham quan công ty, cửa hàng, khách sạn, nhà hàng, chụp hình với đại diện công ty tại backdrop.
• Ban nhạc hòa tấu chơi những bản nhạc hiện đại tạo không khí sang trọng, vui vẻ.
• Khách mời có thể tham quan công ty, nhà hàng, cửa hàng được khai trương và dùng tiệc buffet nhẹ đã được chuẩn bị từ trước.

2. BẮT ĐẦU BUỔI LỄ

• MC tuyên bố chương trình được bắt đầu, khách mời ổn định chỗ ngồi.
• Đội múa lân lên biểu diễn, biểu tượng LÂN mang đến điều may mắn và sự phát đạt, không thể thiếu trong những ngày khai trương.
• MC mời đại diện công ty, cửa hàng, nhà hàng lên phát biểu tuyên bố lý do của buổi lễ.
• Nghi thức cắt băng khai trương (nếu có).
• Để thay đổi không khí lúc này nhóm nhảy hoặc ca sĩ sẽ biểu diễn 1 bài để khuấy động không khí , mọi người tham quan công ty, cửa hàng …

3. KẾT THÚC BUỔI LỄ

• Đại diện gửi lời cảm ơn và có những phần quà gửi tặng khách hàng tới tham dự trong ngày khai trương.
• PG lễ tân đứng 2 bên, chào khách ra về.

Tổ chức sự kiện Hoa Sen Event với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức lễ khai trương. Tự tin khẳng định sẽ đem lại thành công cao nhất cho buổi lễ khai trương của quý khách hàng.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG NHƯ THẾ NÀO ?

Tổ chức lễ khai trương được xem là sự khởi đầu may mắn của doanh nghiệp trong những ngày đầu hoạt động, đồng thời giúp thu hút sự chú ý của người dân tại địa bàn, khu vực hoạt động kinh doanh. Do đó để tổ chức lễ khai trương như thế nào cho thật sự hiệu quả cả về mặt chi phí và truyền thông là điều mà các doanh nghiệp cần cân nhắc khi triển khai. Hoa sen event là đơn vị trực tiếp tư vấn, thi công, thực hiện các hoạt động tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, uy tín với nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi chuyên cho thuê các thiết bị sự kiện như Dù tròn, Phông, rạp, Sân khấu, Âm thanh, Ánh sáng, Rối hơi, Cổng hơi… và các dịch vụ biểu diễn trong chương trình Khai Trương như: Múa Lân khai trương, MC dẫn chương trình, ca sĩ, ảo thuật gia, Vũ đoàn, Múa lửa…. và các hạng mục khác phục vụ cho Tổ chức sự kiện, tổ chức lễ khai trương, event sự kiện lớn và nhỏ tại TP HCM và các tỉnh thành lân cận.

2. KHAI TRƯƠNG LÀ GÌ? MỤC ĐÍCH CỦA LỄ KHAI TRƯƠNG ?

Khai trương hay tiếng anh gọi là grand opening hoặc opening ceremony là sự kiện đánh dấu mốc quan trọng khi bạn bắt đầu kinh doanh. Lễ khai trương với nghi lễ cúng cáo thần linh, múa lân xua đuổi tà đem lại may mắn cho chủ nhà. Lễ khai trương là nghi lễ quan trọng không thể thiếu cho công việc kinh doanh của bạn. Lễ khai trương trong xây dựng thường được gọi là lễ khánh thành.

3. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ VÀ CÁC MỤC CHO LỄ KHAI TRƯƠNG LÀ GÌ ?

• Bộ phận tiếp đón khách, thực hiện nghi thức cắt băng: lễ tân khai trương.
• MC người dẫn chương trình cho lễ khai trương
• Bộ phận biểu diễn nghệ thuật: ca sĩ, vũ đoàn, ảo thuật, xiếc,v.v….
• Sân khấu, backdrop đón khách có thể thay bằng màn LED.
• Thảm đỏ và các hạng mục trang trí.
• Thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ chương trình.
• Hạng mục tiệc buffet: tiệc ngọt hoặc tiệc mặn.
• Quà tặng, gameshow cho khách hàng tham dự buổi tiệc
• Thợ chụp hình.
  

  công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói tại tp hcm

4. CẦN LƯU Ý ĐIỀU GÌ TRONG BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG

• Đa phần tổ chức lễ khai trương phải đi kèm hoa cúc, hoa đồng tiền. Điều này thể hiện cho sự vĩnh cửu, trường tồn lâu dài, cũng như là công việc làm ăn suôn sẻ, không xảy ra rủi ro.
• Các món đồ cúng trong ngày tổ chức lễ khai trương nhất định phải có là: Gà luộc, Đầu heo, Mâm ngũ quả, Xôi chè.
• Sự kiện khai trương cần đặc biệt lưu ý tới việc cung cấp sản phẩm mẫu cho khách hàng sử dụng. Điều này gây thiện cảm tới những người dự tiệc và để lại ấn tượng lâu dài.
• Nếu là lễ khai trương nhà hàng, hãy thử đóng vai 1 khách hàng và tự mình trải nghiệm đồ ăn, dịch vụ của mình.
• Luôn lắng nghe những nhận xét từ phía khách hàng, và dù là trong trường hợp nào, cũng phải nói rằng “Vâng, chúng tôi rất cảm ơn lời nhận xét từ phía bạn, chúng tôi sẽ lưu ý và khắc phục”.

TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG CỦA HOA SEN EVENT

Để buổi tổ chức lễ khai trương được diễn ra hoàn hảo và thành công cần lựa chọn một đối tác công ty sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm.

• Hoa Sen Event với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực event management, tổ chức trên dưới 2000 lễ khai trương thành công trong nhiều năm qua.
• Tổ chức lễ khai trương theo đúng nghi lễ đem lại sự may mắn cho khách hàng.
• Mức kinh phí tổ chức rẻ nhất trên thị trường với chất lượng dịch vụ trên cả tuyệt vời.
• Trang thiết bị sự kiện luôn sẵn có, hệ thống cho thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp không thuê đi mượn lại của bất cứ đơn vị nào.
• Chủ động xử lý những sự cố phát sinh nhanh gọn, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt tình.
• Uy tín, thành công và được phục vụ quý khách hàng là niềm hạnh phúc của chúng tôi.
• Thực hiện toàn bộ các hạng mục không cần outsource, dễ dàng quản lý, đảm bảo chất lượng sự kiện.
• Mẫu kịch bản khai trương và quy trình tổ chức lễ khai trương trọn gói được thiết kế riêng, đa dạng và hoàn hảo.
  

  Cổng bong bóng khai trương

  Hoa Sen Event nhận tổ chức lễ khai trương trọn gói, dich vu mua lan khai truong đa dạng với các tiết mục, giúp quý khách hàng có thể tăng hiệu quả sự kiện và truyền thông hình ảnh thương hiệu. Bảng báo giá các hạng mục khác:

  Stt	Hạng mục tổ chức sự kiện	Giá (chưa VAT)
  1	Đội múa lân khai trương ( 2 lân)	3.000.000 vnđ
  2	Bộ cắt băng khai trương	400.000 vnđ
  3	Thảm đỏ sự kiện	40.000 vnđ/m2
  4	Backdrop khung sắt	1.500.000 vnđ
  5	Làm banner	55.000 vnđ/m2
  6	Cổng bong bóng khai trương	1.500.000 vnđ
  7	Bàn Bar, khăn	120.000 vnđ/cái
  8	Trụ Barie Inox	38.000 vnđ/cái
  9	Mascot hoạt náo viên	500.000 vnđ/con
  10	Âm thanh loa kẹo kéo	500.000 vnđ
  11	Dàn âm thanh sự kiện phát biểu	2.000.000 vnđ
  12	Chụp Hình sự kiện	1.500.000 vnđ
  13	Quay phim phóng sự sự kiện	2.500.000 vnđ
  14	Viết bài SEO sự kiện	Miễn phí
  15	Ghế tựa, áo ghế, cột nơ	27.000 vnđ/cái
  16	Bàn dài 2m	120.000 vnđ
  17	Rối hơi	500.000 vnđ
  18	Cổng hơi	Tùy kích thước
  19	Dù lệch tâm 3 m	500.000 vnđ
  20	MC dẫn chương trình	1.500.000 vnđ
  21	Ca sĩ hát khai trương	1.500.000 vnđ
  22	Ảo thuật gia	1.500.000 vnđ
  23	Xiếc KungFu	1.500.000 vnđ
  24	Dancer/Nhóm nhảy sôi động	600.000 vnđ/người
  25	PG (mẫu nam nữ đón khách)	300.000 vnđ/người
  26	Sân khấu	150.000 vnđ/1m2
  27	Dù che	Báo theo thực tế
  28	Pháo kim tuyến	Tặng miễn phí
  29	Liễn chúc mừng khai trương	Tặng miễn phí
  30	Bong bóng có cây cầm + in logo	Báo theo thực tế
  31	Viết kịch bản chương trình	Miễn phí
  32	Cây chân mic để phát biểu	30.000 vnđ